在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如多系统集成难、费用管控复杂、报销流程繁琐等。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智能报销平台解决方案和强大的功能,成为企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化进程中可谓是困难重重。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,导致数据无法流畅流转;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,弊端丛生;支出分散在多个系统中,使得预算统计难以及时收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,增加了管理的难度和风险;发票人工校验及账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪;费用类型复杂多样,管控难度极大;预算管控难以有效落地,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的决策效率和运营效果。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。智能报销平台作为合思的核心产品,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
使命与愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过智能报销平台,合思致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在合思的努力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。智能报销平台正是合思实现这一使命的有力工具。
模块功能探秘:全方位的财务管控
合思的智能报销平台涵盖了丰富的功能模块。在发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的准确和合规;费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管控解决方案。平台拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,还具备系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,能够广泛连接HR、OA、ERP、CRM等多系统,打破数据壁垒,实现数据的流畅流转。智能报销平台的这些功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
功能亮点:智能报销平台的创新魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的智能报销平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。智能报销平台的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
智能报销平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力,让企业各系统间的信息能够流畅流转,提高了协同效率。智能报销平台的系统连接功能,为企业的数字化转型提供了有力保障。 -
智能识别校验:高效准确的报销利器
借助AI技术OCR,智能报销平台能够自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票能够自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。这种智能识别与校验功能,让报销工作更加高效、准确。智能报销平台的智能识别校验功能,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
合思的智能报销平台将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的功能,让企业能够更加精准地把控费用支出,提高预算管理的效率。智能报销平台的预算管控前置功能,为企业的成本控制提供了有力支持。
产品优势:智能报销平台的核心竞争力
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广泛连接:营造数据互通生态
智能报销平台具有广泛的连接能力,能够与多种系统实现数据互通和集成。它打破了数据孤岛,让企业各系统间的信息能够流畅流转,提高了协同效率。通过广泛连接,企业可以实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。智能报销平台的广泛连接优势,为企业的数字化转型提供了广阔的发展空间。 -
定制化服务:满足个性管理需求
合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求,因此智能报销平台能够为企业提供定制化的解决方案。企业可以根据自身需求定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足个性化管理要求。这种定制化服务,让智能报销平台能够更好地适应企业的实际情况,为企业提供更加贴合需求的财务管理解决方案。智能报销平台的定制化服务优势,为企业的个性化发展提供了有力保障。 -
高效便捷:提升财务管理效能
智能报销平台简化了报销流程,缩短了报销周期,提升了员工、财务和管理层的工作效率。它让企业的财务管理更加高效、规范,减少了人工操作带来的错误和风险。通过高效便捷的操作体验,智能报销平台让企业的财务管理工作更加轻松、高效。智能报销平台的高效便捷优势,为企业的运营管理带来了显著的提升。 -
安全可靠:守护企业数据安全
在数据安全方面,智能报销平台采用公有云模式部署,具备较高的安全性。它建立了多重安全保护体系,保障企业数据安全。无论是数据存储还是数据传输,都采用了先进的安全技术,确保企业数据不被泄露、不被篡改。智能报销平台的安全可靠优势,让企业可以放心使用,无需担心数据安全问题。智能报销平台的安全可靠优势,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:智能报销平台的广泛适用性
合思的智能报销平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从智能报销平台中获得显著的效益提升。智能报销平台的广泛适用性,为不同行业、不同规模的企业提供了通用的财务管理解决方案。
成功案例见证:智能报销平台的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的智能报销平台,并取得了显著成效。例如,动力源通过使用智能报销平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了智能报销平台的卓越性能和价值。智能报销平台的成功案例,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思的智能报销平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思的智能报销平台,开启免费试用之旅,体验高效、合规的财务管理新境界。