在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如跗骨之蛆，严重掣肘着企业的数字化发展步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动智能报销流程优化。
行业痛点剖析：电子凭证转型迷雾
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却充满坎坷。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，徒增资源消耗；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，难以实现真正的数字化管理；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中，严重阻碍了智能报销流程优化。
破局之策登场：联合研究推出方案
为了帮助企业冲破电子凭证数字化转型的重重迷雾，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展深入研究。经过不懈努力，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并重磅推出合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业智能报销流程优化提供了全面而系统的解决方案。
功能全景扫描：平台优势尽显风采
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务数字化城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多实用功能。这些功能相互协作，共同为企业的智能报销流程优化提供了坚实的技术支撑。
核心亮点聚焦：四大优势引领变革
- 全链无纸化管理：成本与资源双降
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅大大降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业智能报销流程优化注入了绿色动力。 - 数电票驱动转型：存储与转型双赢
数电票的出现犹如一股强劲的东风，推动着企业数字化转型的进程。其开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票。而且，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，有利于节约存储成本，进一步推动企业数字化转型，助力智能报销流程优化。 - 无需报销升级：费控能力跃升
无需报销分级标准助力企业费控能力实现质的飞跃，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一升级不仅提高了报销效率，还提升了企业的财务管理水平，为智能报销流程优化提供了强大的动力。 - 全流程闭环转型：业务流程优化
数字基础设施为电子凭证数字化转型实现全流程闭环提供了有力支持。例如浙江财政厅的“浙里报账”平台和合思财务收支管理平台，通过推动企业优化经济业务流程，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业智能报销流程优化创造了良好的条件。
价值深度彰显：四大效益同步提升
- 协同转型发展：数据驱动新模式
通过电子凭证数字化转型，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策逐渐由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。同时，践行ESG理念，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为智能报销流程优化奠定了坚实的基础。 - 成本显著降低：效益提升看得见
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本，包括节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。这些成本的降低直接转化为企业经济效益的提升，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步促进了智能报销流程优化。 - 效率大幅提升：财务处理更高效
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了人工操作和错误，提高了财务处理效率和信息质量。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为智能报销流程优化提供了重要的保障。 - 合规性全面增强：数据真实有保障
合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的信誉度，为智能报销流程优化提供了可靠的保障。
场景实例解析：两大场景优化体验
- 差旅管理新体验：高效便捷零负担
在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务部门可以自动进行对账和记账，大大提高了差旅管理效率和员工体验，为智能报销流程优化提供了生动的实践案例。 - 档案管理新变革：合规安全更高效
合思平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。这不仅提高了档案管理效率，还保障了数据的安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步推动了智能报销流程优化。
成功案例展示：多家企业见证成效
- 零食品牌新飞跃：效率与成本双优
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 +。这一成功案例充分展示了合思解决方案在智能报销流程优化方面的显著成效。 - 大型企业新突破：报销与管控双赢
某大型企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，为智能报销流程优化树立了典范。 - 阅读品牌新跨越：全流程数字化升级
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等目标全面达成。例如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为智能报销流程优化提供了有力的实践证明。 - 教育品牌新典范：电子化档案标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为智能报销流程优化提供了可借鉴的成功经验。
市场定位洞察：差异化优势铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分显著。广泛连接的生态使其与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态；双轮驱动的模式创新通过技术创新和模式创新，推动电子凭证数字化转型和无需报销模式的发展；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案提供了一站式的财务数智化服务，满足了企业全流程的财务管理需求；强大的技术支持使其拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，持续更新升级产品功能；优质的客户服务则由专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户成功使用产品。这些差异化优势为企业智能报销流程优化提供了独特的竞争优势。
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面推动智能报销流程优化。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思开启免费试用，体验智能报销流程优化带来的全新变革！
