企业差旅优化策略:合思助力财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。多系统集成犹如一团乱麻,难以理清;费用管控千头万绪,复杂异常;预算执行举步维艰,如同逆水行舟;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了切实可行的解决方案。

企业差旅优化策略:合思助力财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。多系统集成犹如一团乱麻,难以理清;费用管控千头万绪,复杂异常;预算执行举步维艰,如同逆水行舟;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了切实可行的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年诞生以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。它采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,提升自身的竞争力。

模块功能:打造全面费控体系

合思费控平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具有发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,能够帮助企业对发票进行全面、细致的管理。

费用管理功能模块同样不容小觑,包括费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。

值得一提的是,合思费控平台具备强大的与第三方系统集成的能力。它能够与ERP、OA、HR、CRM等系统实现数据互通,打破数据之间的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现数据的共享和实时联动。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式,开启便捷新时代
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 强大集成能力,打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控平台支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 智能审批管控,提升报销效率
    合思费控平台支持移动审批,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

  • 预算管控前置,精准控制成本
    合思将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,提交时会实时预警。这种预算管控前置的方式能够有效控制企业的成本支出,防止费用超标和浪费。

  • 个性化定制,满足企业独特需求
    合思能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

产品优势:为企业创造显著价值

  • 提升效率,释放企业活力
    合思费控平台能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 加强管控,规范费用支出
    平台实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控。这加强了企业对费用支出的管控能力,防止费用超标和浪费,让企业的每一笔支出都更加合理、规范。

  • 数据精准,助力科学决策
    业财数据实时同步,合思费控平台能够实现数据的精准统计和分析。这为企业决策提供了及时、准确的数据依据,让企业能够更加科学地制定发展战略,做出明智的决策。

  • 降低成本,实现绿色办公
    使用合思费控平台能够减少纸张打印和邮递等综合成本。例如,青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,既降低了企业的成本,又符合低碳环保的理念。

  • 安全可靠,保障数据隐私
    合思具备完善的安全保护体系,能够保障企业财务数据的安全和隐私。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心使用平台的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,合思费控平台都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:开启高效财务之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:提升财务效率典范
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对整个项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。

  • 派克新材:报销与报表效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

在企业差旅优化策略的探索中,合思凭借其先进的产品和卓越的服务,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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