在数字化浪潮的滚滚推进中,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费控管理复杂等诸多痛点与挑战。合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题,特别是在票据审核自动化方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
在过去的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,诉求不一,沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在费控管理方面,企业费用支出管理如同乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费控管理方式犹如老旧的马车,无法精准搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而票据审核更是其中的难题,大量的票据需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和发展潜力。在票据审核自动化方面,合思投入了大量的研发资源,不断提升其技术水平。
产品使命愿景:助力企业开启新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,构建新的财智世界。票据审核自动化作为其重要功能之一,正是为了实现这一使命愿景而不断优化。
模块功能探秘:全方位的财务支持
- 费控报销
合思的费控报销涵盖对私报销和对公报销,支持从申请、审批到报销的全流程管理。在这个过程中,票据审核自动化能够快速准确地对报销票据进行审核,大大提高了报销的效率。员工只需提交相关票据,系统就能自动进行审核,减少了人工审核的繁琐。 - 收付款管理
实现资金的收付、结算等功能。在收付款过程中,涉及到大量的票据,票据审核自动化可以确保资金交易的准确性和合规性,保障企业资金的安全。 - 财务收支经营分析
对企业财务收支情况进行分析,为决策提供支持。通过票据审核自动化,能够更准确地收集和整理财务数据,为分析提供可靠的基础。 - 电子会计档案
实现会计档案的电子化管理。票据作为重要的会计档案,通过自动化审核后,可以更方便地进行电子化存储和管理,提高了档案管理的效率。 - 聚合商旅
提供酒店、交通、餐饮等商旅服务的集成订购。在商旅费用的报销审核中,票据审核自动化能够快速识别和处理相关票据,为企业节省时间和精力。
功能亮点创新:引领财务新潮流
- 无需报销
合思实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段,员工可实现全场景、全链路的智能化无需报销体验。票据审核自动化在这个过程中起到了关键作用,它能够自动识别和处理票据,让报销变得更加轻松。 - 广泛连接
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。在与这些系统的对接中,票据审核自动化可以实现数据的自动传输和审核,提高了工作效率。 - 商城平台化
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的采购选择。在采购过程中,票据审核自动化可以对采购票据进行快速审核,确保采购的合规性。
产品优势凸显:实力铸就品质
- 技术实力
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些专业的技术人员不断投入精力研发票据审核自动化技术,确保系统的稳定性和准确性。他们紧跟技术发展趋势,不断优化算法,提高票据审核的效率和质量。 - 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在票据审核自动化的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,都能得到快速响应和解决。 - 数据赋能
合思帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。票据审核自动化产生的大量数据可以为企业提供有价值的信息,帮助企业更好地管理财务。
目标用户场景:精准覆盖需求
- 目标用户
各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。这些企业通常有大量的票据需要审核,票据审核自动化能够满足他们提高效率、降低成本的需求。 - 应用场景
包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业有不同的费控需求和痛点,合思平台可提供针对性的解决方案。在票据审核自动化方面,也能根据不同行业的特点进行定制化设置,确保审核的准确性和合规性。
成功案例见证:实践出真知
- 医药行业
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在票据审核方面,票据审核自动化快速准确地对与讲者相关的费用票据进行审核,确保费用的合规性。银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。票据审核自动化在这个过程中,对软件项目相关的票据进行快速审核,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。票据审核自动化对餐饮采购、设备采购等票据进行严格审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多行业成功应用并获得客户认可。特别是票据审核自动化功能,为企业解决了财务审核中的难题,提高了工作效率和准确性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。