在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域熠熠生辉,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为众多企业解决财务难题、提升效益的得力伙伴。其旗下的智能发票系统,更是在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而高效的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化财务管理的新模式和新方法。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
基于这些核心优势,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。无论是企业的日常差旅消费,还是复杂的财务收支管理,合思都能轻松应对,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
核心产品:智能发票系统引领财务管理新潮流
- 合思费控:全链路智能费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,全面涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,就能快速完成申请流程,大大提高了工作效率。
在发票管理方面,智能发票系统发挥了重要作用。它能够自动识别发票信息,实现发票的快速录入和校验,有效避免了人工录入的错误和繁琐。同时,系统还能对发票进行实时监控,确保发票的合规性。在资金支付、预算管控和智慧财务等方面,合思费控也有着出色的表现。它能够根据企业的预算设置,自动对费用进行管控,防止超支情况的发生。通过智能化的财务分析,为企业提供精准的财务决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅采购时,无需再四处奔波比较价格,只需在合思商城中就能轻松找到最适合的供应商和最优惠的价格。
该平台覆盖了因公消费全场景,包括商旅、用餐等功能模块。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、用餐等服务,消费记录会自动同步到智能发票系统中,实现消费即合规,采购即报销。这不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有诸多独特的产品特点。系统采用先进的技术,实现了电子会计档案的高效存储和管理。能够对各类会计档案进行快速分类、检索和查询,大大提高了档案管理的效率。
在管理成效方面,合思档案表现卓越。以中交水运规划设计院有限公司为例,使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。这不仅节约了大量的人力和时间成本,也提高了档案管理的准确性和安全性。其解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的档案管理需求。
- 收支管理全场景覆盖:合思打造一站式解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款流程简便高效,企业可以通过系统快速完成付款操作,同时还能对付款进行实时监控和管理。合思收款则能够帮助企业及时收回款项,提高资金回笼速度。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。它能够对企业的财务收支数据进行深度挖掘和分析,为企业提供直观的财务报表和分析图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。智能发票系统在收支管理中也起到了关键作用,它能够自动关联收支信息和发票信息,实现财务数据的精准匹配和管理。
优势对比:合思智能发票系统脱颖而出
- 无需报销分级标准对比:高级无需报销的卓越优势
在无需报销分级标准中,合思处于高级无需报销的领先地位。与其他级别相比,合思的智能发票系统具有消费即合规,采购即报销的显著优势。员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事宜。这不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务人员的入账归档时间。
企业在使用合思的智能发票系统后,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。财务人员也能够从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 与传统财务模式对比:连接多平台实现业财融合
与传统财务模式相比,合思的智能发票系统具有连接多平台、实现业财融合的独特优势。传统财务模式往往存在信息孤岛的问题,各个业务系统之间的数据无法有效共享和整合。而合思的智能发票系统能够与企业的多个业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
通过业财融合,企业能够更好地了解业务活动对财务状况的影响,实现财务和业务的协同发展。同时,合思的智能发票系统还能够提升对账效率,节约成本。系统能够自动进行账目核对,减少了人工核对的误差和时间成本。通过对财务数据的分析和优化,企业能够发现潜在的成本节约点,实现资源的合理配置。
应用案例:合思智能发票系统成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在合思的助力下,实现了显著的效率提升和成本节约。通过使用合思的智能发票系统和相关财务管理解决方案,企业的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的报销和财务处理流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。
同时,企业还节约了50%的人员成本。这得益于合思系统的自动化处理和智能化管理,减少了对人力的依赖。动力源的成功案例表明,合思的智能发票系统能够为企业带来实实在在的效益提升。
- 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在过去,企业的差旅成本常常超预算,给企业带来了较大的财务压力。而合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让企业能够在差旅采购中找到最优惠的价格,实现了差旅成本从超预算到结余的转变。
智能发票系统的应用,也使得差旅费用的报销和管理更加便捷和高效。员工的差旅消费记录能够自动同步到系统中,财务人员可以实时监控和管理差旅费用,确保费用的合规性和合理性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的见证
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。传统的档案管理方式需要大量的人力和时间进行档案的整理和存储,效率低下且容易出错。而合思档案的智能化管理和高效存储功能,让档案管理变得轻松简单。
智能发票系统与合思档案的协同工作,使得发票信息能够与会计档案进行有效关联和管理。企业在进行财务审计和查询时,能够快速准确地找到相关的发票和档案信息,提高了工作效率和准确性。
- 汉威科技集团和中影股份等:更多企业的选择
除了上述案例,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的智能发票系统和相关财务管理解决方案。这些企业在使用合思的产品后,都取得了良好的效果。无论是财务管理效率的提升,还是成本的节约,合思的智能发票系统都展现出了强大的实力和价值。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型新高度
总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,合思的智能发票系统和相关财务管理解决方案为企业带来了巨大的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。
合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也想体验智能发票系统带来的高效财务管理体验,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。