在电子凭证数字化转型浪潮风起云涌的当下，企业对于财务数智化升级的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的数字化审计解决方案，助力企业在数字化时代的财务领域乘风破浪。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声响亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这个充满机遇与挑战的新时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代潮流，积极推进财务数智化升级。而合思档案管理平台，正是企业实现这一目标的得力助手，为企业提供了完善的数字化审计解决方案。
企业财务归档痛点剖析
在电子凭证数字化转型的大背景下，众多企业在财务归档方面面临着诸多难题。财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的财务归档模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案的查找工作更是耗时费力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业带来了潜在的风险。这些痛点，都迫切需要一套有效的数字化审计解决方案来解决。
合思档案全方位解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套全方位的数字化审计解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台能够为客户提供一站式的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，合思档案管理平台为企业提供了全方位的支持。在智能采集方面，平台借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的快速、准确采集。在预归档服务方面，平台通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保其符合归档要求。在基础管理方面，平台提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了电子会计档案的高效管理。在档案服务方面，平台提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心模块亮点
合思档案管理平台的核心模块具有诸多亮点，为企业的财务数智化升级提供了强大的支持。
智能采集模块，犹如企业财务数据的“智能管家”。它通过先进的OCR识别技术和RPA技术，能够快速、准确地采集电子凭证信息，大大提高了工作效率。同时，该模块还支持与企业内部系统的集成，如EAI插件、API接口等，实现了数据的无缝对接。
预归档服务模块，是电子凭证归档前的“质量把关员”。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保其符合归档要求。该模块还能够对电子凭证进行分类、编号、标注等操作，为后续的归档工作提供了便利。
基础管理模块，是电子会计档案的“守护者”。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了电子会计档案的高效管理。该模块还支持多维度的检索功能，能够快速、准确地找到所需的档案信息。
档案服务模块，是企业财务管理的“智囊团”。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。该模块还能够生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供了依据。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化服务领域具有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案管理平台的产品具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，大大提高了工作效率。同时，该平台的档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势，使得合思档案管理平台成为企业数字化审计解决方案的首选。
合思档案成功案例见证
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台，获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过使用合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例，充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，是一套值得信赖的数字化审计解决方案。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品的安装调试、培训使用，还是在后续的维护升级、技术支持方面，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。这种全方位的服务体系，保障了客户在使用合思档案管理平台过程中的顺利体验，让客户无后顾之忧。
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域有着强大的实力和丰富的成功经验，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业提供一套卓越的数字化审计解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案管理平台带来的卓越数字化审计解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化升级的新篇章。
