在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,尤其是在差旅报销审批方面,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。
多系统林立的局面,使得企业在差旅报销审批等财务流程中操作体验极差。各个系统之间数据分散,难以整合,导致信息流通不畅。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下,动力源急需一个高效、智能的解决方案来打破困境,提升财务工作的效率和质量。
合思方案:为动力源量身定制
合思深入了解动力源的需求和痛点后,为其提供了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的无缝对接,使得员工信息、审批流程等数据能够在不同系统之间自由流通,为差旅报销审批等财务工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费受管控,财务可以进行统一对账。发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大减轻了员工和财务人员的负担。在差旅报销审批过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
转型成效:效率与成本的双丰收
应用合思的解决方案后,动力源在差旅报销审批方面取得了惊人的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅报销审批等财务工作中,合思将持续为动力源提供支持,助力企业不断发展壮大。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,尤其是在差旅报销审批方面效率低下、成本过高,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。