在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现降本增效和精细化管理，是众多企业面临的重要课题。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。它通过引入合思的财务数字化解决方案，在连锁经营中取得了显著成效，成功实现了差旅成本减少和企业的高效运营。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团在快速发展的过程中，逐渐遇到了一系列管理难题。随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地变得困难重重。各个门店在运营管理、财务报销等方面缺乏统一的标准和规范，导致管理效率低下。
其中，财务报销流程的低效问题尤为突出。以督导巡店为例，他们的差旅报销流程极为繁琐。差旅报销与申请脱节，使得每一次报销都需要花费大量的时间和精力去整理和核对信息。月均数十万的差旅费，让财务复核的压力巨大。
同时，众多的门店使得发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票数量众多，审核难度大，而且回收过程也容易出现遗漏和错误。另外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，导致费用支出存在一定的不合理性。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率和积极性。
解决方案概述：合思科技助力破局
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的管理变革带来了新的希望。
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差旅无需报销：智能便捷新体验
合思的解决方案实现了差旅的移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了差旅费用的合理性。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大简化了报销流程。在线开票、多账户独立核算，提高了财务管理的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理：高效准确无差错
对于门店发票的管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票、免打印报销单，让发票管理变得更加轻松。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控提效益
在员工报销方面，合思实现了自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了费用支出的合理性和安全性。通过这些智能化的管理手段，鸣鸣很忙实现了差旅成本减少，提高了企业的财务管理水平。
成效与成果：显著效益见证实力
合思的财务数字化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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成本节约：真金白银看得见
财务数字化为企业年节约成本5000万，其中差旅成本减少是重要的组成部分。通过优化差旅报销流程、加强费用管控等措施，企业在差旅方面的支出得到了有效控制，实现了实实在在的成本节约。 -
报账效率提升：快速高效不等待
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账周期。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，高效的报账流程也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
财务报表优化：精准指导促发展
拥有可指导业务动作的财务报表，让企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况。通过对财务报表的分析和解读，企业可以制定更加科学合理的发展战略，提高企业的市场竞争力。 -
运营效率提升：周转加快成本降
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了企业的运营成本，进一步实现了差旅成本减少。
客户反馈：员工满意业务腾飞
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够将更多时间精力投入到业务中。员工们可以更加专注于市场拓展、门店管理等核心业务，为企业的发展做出更大的贡献。差旅成本减少不仅让企业受益，也让员工的工作更加轻松和高效。
未来合作与展望：深化转型再攀高峰
未来，鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。双方将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解市场需求和消费者行为，优化供应链管理，提高企业的运营效率和市场竞争力。差旅成本减少将作为企业持续关注的重点，通过不断优化解决方案，实现企业成本的进一步降低和效益的提升。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数字化解决方案，积极拥抱数字化变革，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业的数字化转型之旅。
