在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它借助合思的报销系统集成解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一重要转变的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开展相关工作。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造报销系统集成方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套报销系统集成解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在这个方案中，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了工作效率和员工体验。
实施过程与步骤：稳步推进转型
合思在为动力源实施报销系统集成解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一过程需要专业的技术团队和精细的操作，以保证系统的稳定性和兼容性。
接着，合思开始推广无需报销模式。这不仅仅是技术上的变革，更是工作流程和习惯的改变。合思通过培训、指导等方式，帮助员工和财务人员尽快适应新的流程，确保新系统能够顺利运行。
取得的成果与效益：显著成效彰显价值
报销系统集成解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的运营效率。同时，通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了报销系统集成解决方案的有效性和适应性。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的报销系统集成解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新征程。
