合思财务数字化：解锁企业费用使用审批新境界

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。而在这场变革中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键一环。众多企业纷纷踏上寻求专业财务数字化解决方案的征程，旨在优化财务管理流程，为企业的可持续发展注入强大动力。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在财务数字化的舞台上，合思正以其专业的实力和贴心的服务，扮演着至关重要的角色。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。疫情的影响如同一场暴风雨，让企业的经营压力陡然增大。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，这使得财务数字化转型成为企业的当务之急。

与此同时，企业业务的高速发展如同飞驰的列车，组织架构日益复杂。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业精细化管理的需求。多系统林立导致的数据孤岛问题，让预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。

另外，随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。在这样的市场形势下，财务数字化转型已然成为企业生存和发展的必然选择。

痛点剖析：企业财务管理的重重困境

在企业的财务管理过程中，诸多痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。
大量自研系统的整合难题，就像一团乱麻，让企业头疼不已。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在申请费用使用审批时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一个个无形的枷锁，束缚着企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也是一个不容忽视的问题。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作难度极大，这给费用使用审批带来了巨大的挑战。
组织架构的复杂和各主体流程的繁复，让企业的管理如同陷入了迷宫。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这使得费用使用审批的效率大打折扣。

整体策略：合思全方位解决方案

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一座桥梁，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通。它打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、精准。通过合思商城，员工在进行因公消费时可以实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了费用使用审批的效率。

核心模块：精准把控财务管理关键环节

合思的解决方案包含了多个核心模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务管理的高效运转。
– 预算管控：精准护航费用使用审批
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警，为费用使用审批提供了精准的把控。
– 对公付款：高效管理合同与支付
对公付款模块拥有合同管理台账，通过API可以将OA系统的合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让费用使用审批更加高效。
– 发票智能校验：杜绝发票风险
发票智能校验模块为企业的发票管理提供了强大的支持。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，为费用使用审批提供了可靠的保障。
– 自动生成凭证：减轻财务负担
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让费用使用审批的后续处理更加顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在财务数字化领域，合思凭借其独特的竞争优势，脱颖而出。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的后盾，使其能够不断投入资源进行产品创新和升级。这意味着合思的产品和服务能够始终保持领先水平，为企业的费用使用审批提供更优质的解决方案。
以客户为中心的服务理念是合思的一大亮点。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的本地化服务。在费用使用审批的过程中，遇到任何问题都能得到快速的响应和解决。
丰富的行业经验也是合思的核心竞争力之一。合思服务了众多不同行业的客户，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是复杂的业务流程，还是特殊的费用使用审批需求，合思都能游刃有余地应对。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在优化费用使用审批流程方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升，让费用使用审批更加科学、合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案在提高费用使用审批效率方面的显著成效。

未来展望：携手合思共赴数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的可持续发展提供有力的支持。在费用使用审批方面，合思的解决方案能够简化流程、提高效率、降低风险，让企业的财务管理更加轻松、高效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思在费用使用审批方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。