在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了这一转型过程中的一大痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等情况屡见不鲜。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的JPG格式发票等。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以妥善保管且易丢失等。
全维方案：解锁电子凭证管理新路径
合思针对电子凭证管理的诸多痛点，精心打造了一套全面且具创新性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。同时，该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
核心亮点：彰显合思系统独特优势
合思系统拥有众多核心功能亮点，充分展示了其独特的优势。系统具有自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了费用标准化管理。
合思系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，进一步提升了费用标准化的程度。
系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生，确保费用支出符合企业的费用标准化要求。
合思系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，系统还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业实现更精准的费用标准化管理。
实际收益：见证合思方案价值力量
企业使用合思解决方案能够获得显著的实际收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，这些都充分体现了合思方案在费用标准化管理上的成效。
在提升财务管理水平方面，合思通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务管理的准确性和规范性，进一步强化了费用标准化。
在助力企业科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而实现更科学的费用标准化管理。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动费用标准化管理迈向新高度。
典型场景：契合企业多元管理需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思系统进行差旅申请、在线预订机票和酒店、线下使用易商卡消费。财务部门可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高了差旅管理效率和精细化程度，保障了费用标准化在差旅管理中的实施。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了企业财务档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。实现了财务档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了财务档案管理的费用标准化。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，提高了报销效率和业财协同效率，促进了费用报销环节的标准化。
在企业经营决策场景中，通过合思系统提供的详细费用报告和分析报表，以及大数据分析和机器学习技术的支持，企业管理者可以更好地了解成本结构和业务情况，做出科学的决策，实现企业经营层面的费用标准化管理。
成功案例：验证合思方案卓越成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效落实了费用标准化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了费用标准化的实现。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有力地推动了费用标准化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步巩固了费用标准化管理。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有自动记账、总额受控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多强大功能和优势。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想进一步了解合思解决方案，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码获取更多信息，还可免费试用体验合思系统的强大功能。
