在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的痛点和挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统报销流程繁琐至极,员工报销往往要耗费大量时间,财务入账归档更是旷日持久。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,严重影响了企业的运营效率。
企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。传统会计档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时长,占用大量存储空间,耗材成本高,且数据安全合规性难以保障。此外,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重阻碍。因此,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。
合思:承载使命与愿景的财务数字化先锋
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放企业双手,释放创造力。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的四个核心价值——Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),充分体现了其在财务数字化领域的追求和担当。
合思产品:功能强大的可控费用管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对可控费用管理的全面把控,让费用管理更加科学、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,有效提升了可控费用管理的效率和质量。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业高效管理会计档案,降低档案管理成本,为可控费用管理提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管控体系
收支管理全场景覆盖,包括合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、收款凭证等功能)、合思BI(分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能)。通过这些功能,企业能够实时掌握收支情况,实现对可控费用管理的精准控制。
合思产品:功能亮点与创新铸就可控费用管理优势
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无需报销解决方案:打造高效费用管理新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了可控费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:聚合资源,激励节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的采购成本,还提升了员工的节约意识,为可控费用管理营造了良好的氛围。 -
合思档案:海量数据处理与灵活管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这种高效的数据处理和管理能力,为企业的可控费用管理提供了坚实的保障。 -
三流合一解决方案:解决企业对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案有效提升了企业的财务管控能力,加强了可控费用管理的效果。
合思产品:优势显著,引领可控费用管理潮流
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无需报销解决方案:大幅提升业财流程效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案在可控费用管理方面具有显著优势。 -
合思费控:多场景消费数据智能管理
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对多场景消费数据的有效管理,合思费控为企业的可控费用管理提供了有力支持。 -
合思档案:高效档案管理,降低成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这种高效的档案管理方式,不仅降低了企业的档案管理成本,还为可控费用管理提供了便利。 -
收支管理:全场景覆盖,提升管控能力
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更好地掌握收支情况,实现对可控费用管理的精准控制。
合思:精准定位目标用户,广泛应用于多元场景
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,从而更好地进行可控费用管理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,有效提升可控费用管理的质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作效率,也有利于企业的可控费用管理。 -
应用场景:涵盖消费与业务全领域
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,为企业的可控费用管理提供全方位的支持。
成功案例:合思助力企业实现可控费用管理飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了动力源的可控费用管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在可控费用管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司的可控费用管理提供了有力保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用,也证明了合思在可控费用管理方面的卓越能力。
综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的功能优势,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在可控费用管理方面,合思更是展现出了强大的实力和显著的优势。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效、智能的财务收支管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启可控费用管理的新时代!
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