预算控制解决方案:合思助力企业财务数智化转型

预算控制解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化和费控管理方面面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票、电子档案在不久的将来必将在各个票种、全国范围内得到推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业需要提前布局财务数字化,以适应政策的变化。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的预算控制解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

费控分级:开启预算管理新征程

合思的预算控制解决方案在费控分级方面有着卓越的表现。
在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力显著提升,消费数据向前匹配预算要求,能够自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,实现智能化管理预算、推荐消费方案。

此外,合思的费控管理平台还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

核心亮点:连接与智能的完美融合

合思的预算控制解决方案具有众多核心亮点。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,旨在提供费控管理领域的综合解决方案。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,在报销审核中实现智能识别并审核单据,凭证自动入账。
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供多场景的报销和支付能力,包括对私报销和对公报销。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求。

企业价值:降本增效合规运营

合思的预算控制解决方案能为企业带来显著的价值。
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本;同时,通过精细化管理和数据分析,帮助企业优化资源配置,提高经营效率。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期和电子发票政策,帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险。
合思支持企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
合思推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

典型场景:多行业的预算管理利器

合思的预算控制解决方案在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,同时提高门店报销人员申请的便利性和发票审核效率。

成功案例:见证合思实力

合思的预算控制解决方案已经在众多企业取得了成功。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具有较强的资本实力和市场竞争力。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被认可,能够提供更全面的费控管理解决方案,满足企业多样化的需求。
合思强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的发展方向,能够更好地适应企业财务数字化的发展趋势,为企业提供更优质的服务。
合思具有广泛的连接能力,能够与多种系统和供应商对接,聚合多种消费和支付渠道,为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思的预算控制解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数智化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更强大的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思,企业能够提前布局,更好地适应政策变化和市场竞争。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新征程。现在就来免费试用合思的预算控制解决方案,感受财务数智化的魅力!

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captaincaptain
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