在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它凭借费控平台实现了财务数字化的飞跃，其成功经验值得众多有类似需求的企业借鉴。
经典品牌的辉煌历程
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，它凭借独特的口感和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市还是偏远的乡村，都能看到这款零食的身影。在长期的市场耕耘中，它积累了庞大的客户群体和丰富的销售渠道，成为零食行业的佼佼者。
业务困境亟待突破
然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌面临着诸多业务挑战。
– 管理效率瓶颈
销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。不同系统之间的数据难以实时共享和协同，导致信息流通不畅，工作效率低下。例如，销售部门在统计数据时，需要从多个系统中获取信息，然后进行整合和分析，这不仅耗费大量时间和人力，还容易出现数据误差。
– 差旅核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的需求。在传统的差旅管理模式下，员工需要自行垫资、开票、报销和打印，流程繁琐且容易出错。同时，财务部门在进行对账和核算时，缺乏有效的工具和方法，难以实现对差旅成本的精准控制。
– 成本控制压力
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的预算控制和审批机制，员工在差旅过程中容易出现超支现象。而且，在差旅费用报销环节，缺乏对费用合理性的审核，使得一些不必要的费用也被报销，增加了企业的成本负担。
– 档案管理挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅容易出错，而且成本高昂。在传统的档案管理模式下，会计档案需要人工进行分类、装订和存储，不仅占用大量的存储空间，还难以实现对档案的快速查询和利用。
合思方案精准赋能
为了解决这些问题，该品牌采用了合思费控平台的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 便捷申请体验
员工无需垫资、开票、报销和打印，只需在费控平台上进行简单的操作，即可完成差旅申请和订购。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的负担。
– 同屏比价优势
费控平台提供同屏比价功能，员工可以在平台上同时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，平台支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。
– 多源采集创新
合思费控平台实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。通过这种方式，企业可以实现对会计档案的高效管理和利用，降低档案管理成本。
实施步骤有序推进
在实施过程中，该品牌按照以下步骤进行：
– 员工操作流程
员工通过合思商城进行差旅申请和订购。在申请过程中，员工只需根据系统提示填写相关信息，即可完成申请流程。同时，员工可以在商城中选择合适的供应商和服务，享受便捷的购物体验。
– 财务处理环节
财务部门通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。在这个过程中，费控平台能够自动获取相关数据，并进行准确的核算和处理，大大提高了财务工作的效率和质量。
– 档案管理优化
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业可以实现对会计档案的全流程管理，确保档案的完整性和安全性。
显著成果效益凸显
通过采用合思费控平台，该品牌取得了显著的成果和效益。
– 成本节约显著
年度节约200万 + 差旅费用。通过优化差旅管理流程和加强成本控制，企业有效降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
– 效率大幅提升
财务入账效率提升60%。费控平台的自动化处理功能，减少了人工操作和数据误差，大大提高了财务工作的效率。
– 业财深度融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过费控平台，企业可以实时获取业务数据和财务数据，并进行深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
– 档案管理升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。
– 管理效能增强
实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。通过费控平台，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了管理的透明度和决策的科学性。
客户认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思费控平台解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业相关负责人表示，合思费控平台为企业解决了财务管理中的诸多难题，其解决方案可供其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思费控平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的费控平台，亲身体验其带来的便捷与价值。
