在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为众多专精特新企业注入了强大的发展动力。今天,让我们聚焦北京动力源科技股份有限公司,一同探寻其在财务数字化转型中与合思携手共进的精彩故事。
行业先锋:北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源始终秉持创新精神,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其在技术研发和市场拓展方面的出色表现,动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号,成为行业内的标杆企业。
转型困境:传统财务系统的重重挑战
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了自建多个系统的征程。然而,随着企业的不断发展,传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,让员工在繁琐的操作中浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据;业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让财务工作陷入了困境。在发票信息查询方面,由于数据分散,查询效率低下,严重影响了财务工作的准确性和及时性。
智慧赋能:合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题,合思迅速响应,为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。该方案不仅实现了系统集成,还引入了无需报销等创新功能。通过系统集成,动力源的各个业务系统实现了数据的互联互通,为发票信息查询提供了更加便捷的途径。无需报销功能则让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提高了报销效率。同时,合思的解决方案还支持发票信息查询的快速准确,为财务人员提供了有力的支持。
精细实施:步步为营推进转型
在解决方案的实施过程中,合思团队展现出了专业的素养和严谨的态度。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保员工信息的准确性和一致性。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享。在无需报销方案中,业务人员因公消费后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还确保了发票信息查询的准确性和便捷性。通过这些步骤,动力源的财务流程得到了全面优化,为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成效:数智转型带来的多重效益
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业降低了运营成本。在发票信息查询方面,员工可以通过合思的系统快速准确地查询到所需的发票信息,提高了工作效率。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,实现了财务工作的规范化和标准化。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:客户的真诚反馈与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
诚挚邀约:携手合思开启财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这些目标的有力工具。如果您也希望像动力源一样,开启财务数智化转型的新篇章,不妨免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的无限可能。让我们携手共进,让有限更有效!