在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业的财务数字化征程带来了全新的曙光。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何借助出差报销系统等一系列方案，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工仿佛在迷宫中徘徊，找不到便捷的出路。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。出差报销系统在这样的传统模式下，难以发挥其应有的作用，动力源急需一场变革来打破这种困境。
解决方案：合思打造的财务数字化良方
合思针对动力源的困境，精心打造了一套包含出差报销系统在内的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
一方面，合思着重进行系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，出差报销系统也能在更高效的环境中运行。
另一方面，合思推出了无需报销模式，这无疑是出差报销系统的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让出差报销系统的使用更加便捷高效。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。出差报销系统在这样强大的系统连接能力支持下，能够更好地融入企业的整体财务体系。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
应用合思包含出差报销系统在内的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。出差报销系统的优化让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了质的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差报销系统的智能化功能让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。出差报销系统为管理者提供了随时随地查看财务数据的便利，让管理者能够动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源提供的包含出差报销系统在内的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的出差报销系统，开启免费试用，亲身感受其为企业带来的变革，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启财务数字化转型之旅。
