在当今企业经营的大环境中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在企业降本增效和合规经营的道路上。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，如同跗骨之蛆，严重影响着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业开辟了一条解决这些痛点的有效途径。
行业痛点：费控差旅管理的困局
在企业的费控及差旅管理领域，压力如影随形。
从成本层面来看，商务消费市场风云变幻，价格一路飙升。人均商务消费金额不断升高，超标订单如雨后春笋般增多。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量更是明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
效率方面，发票和单据处理成为了企业的“老大难”问题。缺乏自动控制系统，员工出差大多自行订购，导致人工校验环节繁琐，效率低下。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的流程中，企业的运营效率受到了严重的影响。
管控上，事前管控的缺失成为了企业的一大短板。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷，业务订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案概述：合思的全方位破局之道
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在费控及差旅管理方面拥有更多的选择和可能性。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，电子支付方式发挥了重要的作用，使得企业的资金流转更加高效、安全。
核心功能亮点：科技赋能的卓越优势
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。数据显示，42.75%的企业已经对事前申请单进行了预算管控。通过这种方式，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的浪费。在这个过程中，电子支付方式与预算管控系统紧密结合，确保每一笔资金的支出都在预算范围内。 - 消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的智能守护者，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业的标准。电子支付方式的应用，使得消费数据能够实时传输到系统中，让自动控制更加及时、准确。 - 精益消费策略：挖掘潜在节约空间
合思推出的精益消费策略，如同企业的“省钱秘籍”。同性同住、提前预定等策略，不仅体现了环保理念，还为企业节省了大量的成本。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量，各类订单提前预定天数增加，这些数据都证明了精益消费策略的有效性。电子支付方式的便捷性，为精益消费策略的实施提供了有力支持，让员工能够更加轻松地享受这些优惠。 - 数智化工具：提升效率的利器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，成为了企业提升效率的利器。电子支付方式的普及，使得线上支付更加便捷、安全，减少了人工处理流程，提高了报销、支付和财务核算效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来。 - 数据分析：洞察降本增效的密码
合思BI提供的多维度分析主题，如同企业的“数据显微镜”，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。电子支付方式产生的丰富数据，为数据分析提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态。
用户收益：看得见的实惠与价值
- 成本降低：真金白银的节约
通过精益消费策略和费用管控，合思帮助企业降低了商务消费成本。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。电子支付方式的应用，使得企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的支出情况，进一步优化成本结构。 - 效率提升：时间就是金钱
合思减少了人工处理流程，提高了报销、支付和财务核算效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式的快速、便捷，使得资金流转更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。 - 管控加强：全方位的风险防范
合思实现了事中、事前、事后的全面管控，降低了超标订单和发票合规风险。电子支付方式的可追溯性，使得企业能够对每一笔交易进行实时监控，确保资金的安全和合规。 - 员工满意度提高：贴心服务赢人心
合思提供了更灵活的消费选择和福利政策，如合思商城让员工满意度达100%。电子支付方式的便捷性，让员工能够更加自由地选择消费方式，享受更好的消费体验。
典型场景：贴合实际的应用体验
- 差旅预订：一站式便捷出行
员工可通过统一订票平台或合思商城进行预订，享受更多资源和优惠。电子支付方式的支持，让预订过程更加简单、快捷。员工只需轻轻一点，即可完成预订和支付，无需再为繁琐的手续而烦恼。 - 费用报销：轻松搞定报销难题
移动端申请，免垫资开票，财务自动化对账和入账。电子支付方式的应用，使得报销款项能够快速到账，员工再也不用为资金周转问题而担心。同时，自动化的对账和入账功能，也减轻了财务人员的工作负担。 - 补贴计算：精准高效的补贴管理
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。电子支付方式的整合，使得补贴款项能够准确无误地发放到员工手中。员工只需等待系统自动计算和发放，即可轻松获得应得的补贴。
客户成功案例：真实案例见证实力
- L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务工作低效和老板数据掌握不及时等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用，使得资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。 - 连锁经营上市公司：满意度与管理的双提升
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时和管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子支付方式的便捷性，让员工的消费体验更加美好，也提高了企业的管理效率。 - 企业数字化差旅：成本与合规的双保障
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，提高了员工满意度，降低了企业成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。电子支付方式的严格管控，确保了每一笔费用的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
合思的费控及差旅解决方案已在众多企业中取得了显著成效，能够切实帮助企业解决当前面临的痛点。在电子支付方式的助力下，企业的财务数智化转型之路更加顺畅。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。
