在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思无疑是我国领先的供应商。其精心打造的合思档案管理平台，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越解决方案及其显著成效。
红枣巨头的运营成本核算困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面的问题却如乌云般笼罩，给运营成本核算带来了巨大的挑战。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的运营成本核算工作就会陷入混乱，给企业带来不必要的损失。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受到时空的限制，就像被囚禁在一个固定的牢笼里。当需要调阅档案时，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致在运营成本核算过程中出现数据不准确的情况，进而影响企业的决策。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找。这些空间和人力成本的增加，无疑给企业的运营成本核算带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今严格的监管环境下，一旦出现数据安全问题，企业不仅可能面临法律风险，还会对运营成本核算的准确性和可靠性产生严重影响。
合思档案的运营成本核算破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理和运营成本核算方面的诸多难题，合思迅速制定了针对性的解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以实现便捷利用和一键联查。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这不仅大大提升了工作效率，还为运营成本核算提供了更加准确和及时的数据支持。通过数据同源，企业可以更加清晰地了解各项成本的构成和流向，从而更好地进行运营成本核算和控制。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，大大提升了审计效率。在运营成本核算过程中，审计是一个至关重要的环节。通过高效的审计，可以及时发现成本核算中存在的问题，确保成本数据的真实性和准确性。合思档案管理平台的自动组装功能，让审计工作更加便捷和高效，为企业的运营成本核算提供了有力的保障。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。当查阅者查询电子档案时，就可以精准定位实物档案的位置。这一功能不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了实物档案的管理效率。在运营成本核算中，准确的实物档案管理可以确保资产信息的准确性，避免因资产信息错误而导致的成本核算偏差。
合思方案带来的运营成本核算显著成效
合思档案管理平台的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，在运营成本核算方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务档案管理工作需要大量的人力投入，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，人工成本大幅降低。在总部接收环节，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了整体的运营效率。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅流程更加顺畅，档案的利用率也得到了提高。
从成本核算的角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这一数据直观地反映了合思档案管理平台在降低企业运营成本方面的巨大作用。通过精准的运营成本核算和有效的成本控制，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
综上所述，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了运营成本核算的精准化和高效化。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在运营成本核算和财务档案管理方面的强大功能，让有限的资源发挥出更大的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
