在商业的浩瀚海洋中,每一家企业都在奋力前行,寻求高效运营与持续发展的秘诀。鸣鸣很忙,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它通过引入合思的解决方案,成功实现了门店报账高效化、成本节约以及数字化财务报表对业务的有效指导等显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙凭借庞大的门店网络和广泛的市场覆盖,在零食行业占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,其财务报销流程的弊端逐渐显现。
差旅报销与申请脱节,使得员工在出差过程中无法及时准确地进行费用申报,导致报销流程繁琐且效率低下。门店发票审核与回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,无法对车辆使用费用进行精准核算和有效管理,增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本,成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案的精准破局
面对诸多挑战,鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,从源头上规范了差旅费用的支出。员工在出差前只需在系统中进行申请,系统会自动根据企业的政策和标准进行审核,确保费用的合理性和合规性。这样一来,不仅减少了报销环节的繁琐流程,还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思系统可以实现门店发票的自动采集和识别,将发票信息实时上传至系统中进行统一管理。财务人员只需在系统中进行简单的审核和核对,即可完成发票的处理工作,大大提高了发票审核与回收的效率。同时,系统还可以对发票进行智能分类和统计,为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。
拥抱自动化,精细核算。对于私车公用的情况,合思系统可以实现车补金额的自动计算。系统会根据车辆的行驶里程、油耗等信息,按照企业的规定自动计算出车补金额,并实时更新到员工的账户中。这样一来,不仅提高了车补核算的准确性和公正性,还减少了人工干预,降低了管理成本。
显著成效与丰硕成果
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和丰硕的成果。
从提交到归档,门店报账至多24h。高效的报账流程大大缩短了员工的报销周期,提高了员工的工作满意度。同时,也使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务报销流程、降低差旅成本、精细核算车补等措施,合思解决方案帮助鸣鸣很忙实现了成本的有效控制和节约。这对于企业来说,无疑是一笔巨大的财富。
拥有可指导业务动作的数字化财务报表。合思系统可以实时生成各种数字化财务报表,如费用报表、成本报表、利润报表等。这些报表不仅可以为企业的管理层提供准确的财务信息,还可以为企业的业务决策提供有力的支持。通过对数字化财务报表的分析和研究,企业可以及时发现业务中存在的问题和不足,并采取相应的措施进行改进和优化。
此外,零食很忙实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。高效的财务管理和精准的成本控制,使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。企业可以更加灵活地调整采购策略,降低采购成本,提高产品的市场竞争力。
用户反馈:解放人力聚焦业务
鸣鸣很忙相关人员反馈,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。以往,这些人员需要花费大量的时间和精力在报销工作上,不仅影响了工作效率,还降低了工作的积极性。现在,他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
合思的解决方案让他们摆脱了繁琐的报销流程,释放了更多的时间和精力干业务。员工们可以更加专注于自己的本职工作,提高工作效率和质量。同时,业财融合模式也使得财务部门与业务部门之间的沟通和协作更加紧密,为企业的发展提供了更加有力的支持。
携手前行,共筑未来
未来,鸣鸣很忙将继续与合思合作,持续在数据中台板块深度耕耘。数据中台是企业数字化转型的核心,通过构建数据中台,企业可以实现数据的集中管理和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
鸣鸣很忙希望通过与合思的合作,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。财务管理团队是企业的核心部门之一,其工作效率和质量直接影响着企业的发展。通过引入合思的解决方案和数据中台技术,鸣鸣很忙可以提升财务管理团队的专业水平和综合能力,为企业的发展提供更加有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现企业的降本增效和精细化运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启企业财务管理的新篇章!