在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”为经营理念，在连锁零售市场中占据了一席之地。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多难题。而合思凭借其先进的流程自动化工具，为鸣鸣很忙集团量身定制了解决方案，带来了显著的改变，同时也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”深受消费者喜爱。超10000家的全国门店数量，犹如一张庞大而紧密的商业网络，遍布各地。集团以成为人民的零食品牌为目标，始终坚持薄利多销的经营理念，致力于为消费者提供丰富多样、物美价廉的零食产品。这种经营模式不仅赢得了消费者的口碑，也在市场中站稳了脚跟。
连锁扩张背后困局
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务，这种模式对门店标准化落地有着极高的要求。集团实行了门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，财务报销流程却成为了一大痛点。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在差旅过程中，往往无法及时准确地进行申请和报销，导致财务复核的压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，工作人员需要耗费大量的时间和精力来处理这些发票。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，存在一定的管理漏洞。
合思方案妙手回春
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的流程自动化工具，推出了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为集团的财务数字化转型带来了新的希望。
差旅无需报销方面，通过流程自动化工具，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理上，流程自动化工具发挥了重要作用。集团采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算时，流程自动化工具使得员工报销能够自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，保障了核算的准确性和安全性。
实施步骤步步为营
在实施过程中，合思的流程自动化工具展现出了强大的功能和优势。
在差旅无需报销的实施中，首先员工在移动端发起申请。流程自动化工具会根据预设的费标、差标进行自动校验，确保申请的合理性。员工在因公消费时，无需自己垫资，费用会直接由系统进行统一处理。差旅补贴也会按照规定自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，让财务人员的工作更加高效。在线开票、多账户独立核算，使得财务管理更加清晰明了。
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的使用开始。员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，节省了纸张和时间。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这一系列操作都通过流程自动化工具实现了自动化，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算的实施，员工报销时会自动关联汽车。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确无误，能够自动识别行程信息。AI风控助手会实时监控，识别异常操作，保障了核算的精细和安全。
成果效益显著提升
通过引入合思的流程自动化工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得集团在市场中具有更强的竞争力。
采购流程变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，使得采购成本同比降低了30%。集团能够更好地控制成本，提高了盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞合思之功
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的流程自动化工具为集团的数字化转型提供了有力的支持，帮助集团提升了效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
在当前的市场环境下，连锁零售业正面临着诸多机遇和挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和专业的解决方案，其流程自动化工具能够帮助企业解决痛点，提升效率，实现可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的流程自动化工具，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
