在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的新要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且卓越的安全文档存储解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的管理困境
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域遭遇了一系列棘手问题。政策层面上，数电票的收票和开票规则都发生了新的变化，企业迫切需要专业的管理平台来紧跟政策步伐，实现安全文档存储的合规性。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，且数据难以有效分析利用，无法为决策提供有力支持；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁重；业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力，安全文档存储成为了亟待解决的难题。
合思档案产品探秘
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全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。 -
实现全流程闭环管理
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，无缝对接，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，确保安全文档存储的高效与安全。
产品使命与愿景之光
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助力企业财务变革
合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让安全文档存储不仅仅是简单的保存，更是企业发展的重要支撑。 -
成为企业数字化建设的关键力量
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台。为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的服务，推动企业全面数字化进程，让安全文档存储在企业数字化转型中发挥重要作用。
模块功能全景展现
- 丰富功能模块护航
合思档案拥有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统和共享调阅解决方案等，为企业的安全文档存储提供了全方位的功能保障。
功能亮点创新之美
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便捷调阅与高效归集
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理，让企业在安全文档存储过程中更加高效便捷。 -
数电票管理的强大利器
在数电票管理方面，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。同时，还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等创新功能，为企业在数电票时代的安全文档存储提供了有力支持。
产品优势魅力尽显
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降本增效的得力助手
合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，确保管理合规性。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让安全文档存储更加顺畅高效。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值。它还能实现资源重组，提升管理能效，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景解析
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满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于企业CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，轻松完成档案管理；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，为企业的安全文档存储提供了全方位的服务。 -
全生命周期管理覆盖
其应用场景涵盖了企业的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。无论是日常的档案管理工作，还是在企业发展的关键决策时刻，合思档案都能为企业的安全文档存储提供有力支持。
成功案例与客户赞誉
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众多企业的明智之选
合思档案拥有众多成功案例。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了各自的档案管理痛点，实现了安全文档存储的高效与合规。 -
客户高度认可
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可。他们认为合思档案帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的安全文档存储提供了可靠的保障。
在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式的安全文档存储解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效安全文档存储服务，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
