在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力也随之下降。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的员工出行管理提供了全新思路和解决方案。
市场形势：探寻新增长下的员工出行管理困境
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但与此同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业一方面需要拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面又要严格管控成本，这两者之间的矛盾日益凸显。此外，下沉市场和海外市场成为企业新的增长引擎，这也带来了新的员工出行管理需求和挑战。企业需要在满足业务拓展需求的同时，合理控制差旅成本，提升员工出行管理的效率和质量。
痛点分析：洞察员工出行管理的“净利润黑洞”
企业在员工出行管理的差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象屡见不鲜，形成了三大“净利润黑洞”。有些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
线下差旅费用管控也存在着盲区，费用的真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，使得企业难以实现合规性与透明度要求，在员工出行管理上存在较大的漏洞。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，而且合规风险也难以控制。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的员工出行管理变革
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，旨在通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在员工出行管理方面，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这一策略能够让企业在不影响员工正常出行和业务开展的前提下，更好地控制差旅成本，提升管理水平。
核心模块：多元举措助力员工出行管理升级
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精细化管控：激活员工主动省钱意识
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在员工出行管理过程中主动省钱。通过这一计划，员工能够在合理范围内控制差旅费用，同时获得相应的奖励。企业还采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的业务需求和出行场景，制定更加合理的差旅标准。此外，利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现和解决问题，确保员工出行管理的合规性和高效性。 -
AI应用：开启智能员工出行管理新时代
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出行更加便捷。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业更好地进行员工出行管理和成本控制。 -
下沉市场管控：精准覆盖下沉市场员工出行需求
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在员工出行管理下沉市场方面，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这样一来，企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地满足员工的出行需求，同时合理控制成本。 -
出海业务支持：全方位保障出海员工出行管理
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、打车等资源。支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，确保出海员工在出行过程中能够得到及时的帮助和支持，提升员工出行管理的质量。 -
线下消费管控：无缝衔接线下员工出行消费
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。在员工出行管理中，员工使用合思易商卡进行线下消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管理难的问题，提升了管理效率和合规性。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代员工出行管理需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。在员工出行管理中，实现归档智能化、关联化、合规化，降低存储和管理成本，提高会计凭证管理的效率和准确性。
竞争优势：凸显合思员工出行管理解决方案的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势，与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。在员工出行管理方面，能够为企业提供更多的选择和更好的服务。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，结合数智化和精细化管理，实现差旅管控的“智控”，为企业的员工出行管理带来全新的体验。此外，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全流程数智化，覆盖线上线下、国内外全场景，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，在员工出行管理中具有显著的优势。
成功案例：见证合思员工出行管理解决方案的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，在员工出行管理方面取得了良好的效果。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本，提升了员工出行管理的效率。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思在员工出行管理方面的优势。
服务体系：贴心服务护航员工出行管理
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。在员工出行管理过程中，能够确保对企业员工出行需求及时响应，为员工提供优质的服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同客户群体的个性化需求，让员工的出行更加便捷。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在当前严峻的市场形势下，有效解决员工出行管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化管理、技术创新和市场策略，企业可以在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的员工出行管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
