在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立就像一座座孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下。这些问题如同一重重枷锁，严重制约了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在会计文件保存等财务管理工作上更加高效有序。
产品背景：财务困境下的行业痛点
企业在发展的征程中，遭遇了各种各样的财务难题。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的道路上驾车，颠簸不断。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在钢丝上行走，稍有不慎就会犯错。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，仿佛是一群失去联系的士兵，无法协同作战。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻，让人无从下手。组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一座庞大而复杂的迷宫，让人迷失方向。
费用管控也面临着巨大的挑战。成本增效困难重重，就像在攀登一座陡峭的山峰，每一步都充满了艰辛。支出散落于多个系统，导致预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，永远无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员仿佛是在进行一场永无止境的马拉松。
报销流程漫长，审批速度缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，财务人员就像背负着沉重的负担在前行。数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索，充满了风险。在这样的背景下，会计文件保存也面临着极大的挑战，文件分散、难以管理等问题层出不穷。
解决方案：全面革新的财务数智化图景
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态，合思打破了数据孤岛的壁垒，让各个系统之间的数据能够如同潺潺流水般顺畅互通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程实现了质的飞跃，极大地提升了操作体验和效率，也为会计文件保存提供了更便捷、更安全的方式。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，就像一位精明的指挥官，能够精准地调配资源。对公付款方面，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。
发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一位火眼金睛的卫士，能够准确地识别发票的真伪。同时，还能自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，也为会计文件保存提供了标准化的依据。
核心功能：科技赋能的财务管理利器
合思费控拥有多种核心功能和优势，宛如一把锋利的宝剑，能够轻松斩断财务管理中的各种难题。它支持移动审批，让审批不再受时间和空间的限制，就像拥有了一个随时随地都能办公的移动办公室。借助AI技术OCR自动识别发票信息，如同一位智能秘书，能够快速准确地识别发票内容，提高报销效率，减少手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，为财务人员分担了巨大的审核压力，提高了财务工作效率。银企直联，打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金的流动更加安全可靠。
此外，合思还能实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，提高了数据准确性和工作效率。合思商城聚合了众多供应商，能够实时同屏比价，降低因公消费成本，就像一位精明的采购专家，能够为企业节省每一分钱。合思BI数据分析报表功能，高效透明地展示费用情况，为管理层提供了决策依据，就像一位睿智的谋士，能够为企业的发展出谋划策。在会计文件保存方面，这些功能也能实现文件的高效分类、存储和检索。
应用场景：多行业见证的显著成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗种子在不同的土壤中生根发芽，取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据如同灵动的音符，在各个系统之间和谐地流动。员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让企业的财务管理更加高效，也为会计文件保存提供了更集中、更规范的方式。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对公业务管控提升、预算管控前置等目标。企业的财务管理变得更加有序，会计文件保存也更加安全可靠。
派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃，会计文件保存也更加便捷高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，就像经过千锤百炼的宝剑，锋利无比。它帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平，让企业在会计文件保存等财务管理工作上更加得心应手。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业会计文件保存和财务管理带来的巨大变革，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现降本增效、合规经营的目标。
