在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革如同汹涌的潮水，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一座坚固的灯塔，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业照亮了应对挑战、实现财务数字化转型的道路。通过事务流程自动化，合思档案将助力企业在财务档案管理领域实现质的飞跃。
市场形势：数电票时代的档案管理新征程
当下，数电票的发展态势可谓势如破竹。到2025年，数电票将完成全覆盖，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。政策层面也给予了电子发票接收、电子凭证合法合规性的肯定，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。事务流程自动化在这样的大环境下显得尤为重要。因数电票具有特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现事务流程自动化，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和管理，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效挖掘和利用。事务流程自动化的缺失，使得企业在档案管理上效率低下。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复。每一张发票、每一份凭证都需要人工去核对和整理，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。业务人员的报销流程也繁琐耗时，从提交报销申请到最终审批通过，中间要经过多个环节，这无疑增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。
同时，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题相互交织，形成了一个复杂的困局，严重制约了企业的发展。而事务流程自动化正是解开这个困局的关键钥匙。
解决方案整体策略概述：一站式事务流程自动化解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过事务流程自动化，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现了管理与服务的完美融合。
核心模块：六大模块开启事务流程自动化新篇章
- 档案扩展解决方案：全流程扩展管理自动化
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据利用管控，涵盖财务档案全生命周期管理。通过事务流程自动化，企业可以根据自身需求灵活定义档案类型，实现档案管理的个性化和精细化。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规自动化
从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过梳理关联规则、组装证据链、检测完整性并呈现效果，保障财务合规。事务流程自动化使得证据链的检测和保障更加高效准确，减少了人为因素的干扰，确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求。 - 共享调阅解决方案：多维度档案查阅自动化
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于快速查找完整业务链数据。无论是按时间、按类别还是按业务流程，企业都可以通过事务流程自动化快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理自动化
实现数电票全流程闭环管理，包括获取、业务、入账、归档等环节的操作。事务流程自动化让数电票的管理更加顺畅，从发票的获取到最终的归档，每一个环节都能自动完成，大大提高了数电票管理的效率和准确性。 - 实物备查解决方案：线上线下关联自动化
智能区分纸电标识，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，适用于多种服务场景。事务流程自动化使得实物档案的管理不再繁琐，通过线上系统可以实时掌握实物档案的位置和状态，提高了实物档案管理的效率和准确性。 - 大数据解决方案：海量数据处理自动化
能进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储、下载等多个环节提高档案管理效率。事务流程自动化让大数据处理变得轻松高效，企业可以在短时间内处理大量的单据和数据，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：事务流程自动化带来的显著优势
合思档案具有显著的降本增效优势，能彻底告别传统手工归档，不打印档案。事务流程自动化使得档案管理不再依赖人工手动操作，大大降低了人力成本和纸张成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过事务流程自动化，实现了业务、财务、税务和档案管理的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。事务流程自动化使得数据能够被快速准确地分析和利用，为企业的决策提供有力的支持。能进行资源重组，提升管理能效。通过事务流程自动化，企业可以对资源进行优化配置，提高资源的利用效率。
它具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力。事务流程自动化让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
成功案例：事务流程自动化的实践验证
- 某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等事务流程自动化措施，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理效率得到了极大的提升，成本也大幅降低。 - 某集团型企业：标准化落地与合规运营
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。事务流程自动化让集团型企业的档案管理更加规范和高效。 - 某企业：数据共享与全生命周期管理
某企业档案管理低效、数据未有效利用等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，通过事务流程自动化实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。企业的数据得到了充分的利用，为企业的发展提供了有力的支持。 - 某教育集团：简化流程与提高效率
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，通过事务流程自动化简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的档案管理变得更加轻松和高效。
服务体系：全方位服务保障事务流程自动化
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供400 – 105 – 6505的电话服务，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序提供服务。全方位的服务体系为企业实现事务流程自动化提供了有力的保障，无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过事务流程自动化，合思档案成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验事务流程自动化带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
