2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，比如差旅价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多企业开启了企业差旅标准化的新征程，助力企业实现降本增效。下面，就让我们通过几家典型客户的案例，深入了解合思解决方案的实际应用效果。
高端制造企业的差旅破局之路
客户A是一家处于高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，是L4级无需报销的企业典范。然而，在企业差旅标准化的道路上，它也曾面临重重困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳，原本应该专注于业务的员工，却被繁琐的报销流程束缚了手脚。同时，大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。此外，老板无法实时掌握业务数据，这也给企业的决策带来了一定的困难。
为了解决这些问题，客户A引入了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了员工移动端申请免垫资开票。员工再也不用为垫资和繁琐的开票流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成申请和开票。
财务月底一次对账入账自动化操作，也让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。借助合思BI·差旅分析，企业能够进行管理洞察与数据监测，老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
在合思解决方案的助力下，客户A实现了企业差旅标准化的巨大飞跃。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业差旅管理中的诸多问题得到了有效解决。
连锁上市企业的智慧差旅升级
客户B是一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。然而，在企业差旅标准化的进程中，它也遇到了不少难题。
员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。原有的TMC平台存在供应商对接有限、账单不满足核算要求等问题，无法满足企业日益增长的差旅需求。
合思商城的出现，为客户B带来了转机。合思商城无缝接入客户B现有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
员工可以根据自己的需求和喜好，自由选择合适的酒店和航班，享受更优质的差旅服务。企业也能够通过合思商城的资源整合和优化，实现差旅成本的有效控制。
合思商城上线后，客户B的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业差旅管理的效率和员工体验得到了显著提升，企业差旅标准化建设取得了阶段性成果。
分散出差企业的成本管控妙招
客户C企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临差标超标需个人垫资的问题，企业差旅成本管控面临新挑战。
为了解决这些问题，客户C采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措极大地激发了员工的节约意识。
员工在选择酒店和机票时，会更加注重价格和性价比，主动选择低价的产品和服务。企业也能够通过这种方式，实现差旅成本的有效控制。
合思商城“合力省”方案实施后，客户C酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本，推动了企业差旅标准化的进程。
差旅补贴管理企业的效率提升秘诀
客户D企业在差旅补贴管理方面存在员工报销满意度低、手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。
为了解决这些问题，客户D通过合思流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义补贴计算规则和时点，设置补贴申请单送审流程。
员工只需在系统中提交补贴申请，系统会自动根据设定的规则进行计算和审核，大大提高了报销效率。会计审核时间也从原来的漫长等待缩短为快速处理，节省了大量时间和精力。
客户D实施差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业差旅补贴管理的效率得到了显著提升，企业差旅标准化建设迈出了坚实的一步。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和多样化的解决方案，帮助众多企业解决了差旅及费控管理中的难题，实现了企业差旅标准化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效压力持续存在，合思将继续为企业提供更智能、更高效的数字化服务。
