在企业的日常运营中，费控及差旅管理是重要的一环。让我们以几家企业为例，看看他们在这方面曾经面临的问题以及合思提供的解决方案。
有一家L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营上市公司，员工数量超过5000，近400家门店，差旅需求十分旺盛。另外，有一家员工数千名、月均差旅GMV达80万以上的企业，以及一家在差旅补贴计算方面存在问题的企业。这些企业在费控及差旅管理方面都有着各自的困扰，而合思为他们带来了新的转机。
业务背景现状痛点剖析
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员工报销与财务核算难题
L4级无需报销上市公司在员工报销流程上存在诸多弊端。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，占据了他们大量的时间和精力。老板则只能靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。 -
原TMC合作痛点
连锁经营上市公司与原TMC合作时，也面临着一系列问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资。而且原TMC台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。 -
差旅成本管控困境
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，企业差旅成本控制困难。 -
差旅补贴管理繁琐
某企业在差旅补贴手工报销方面，员工有意或无意虚填、错填，会计审核时间长，员工和财务的体验都很差。
差旅成本控制技巧对于解决这些企业面临的问题至关重要。合思针对这些痛点，提供了一系列有效的解决方案。
合思解决方案精准出击
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综合产品赋能高端制造企业
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上解决了企业在费控及差旅管理方面的问题。 -
智慧差旅模式革新连锁企业
为连锁经营上市公司，合思提供了合思商城无缝接入原TMC的解决方案，实现了资源互补的智慧差旅模式。这里有更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。更降本的出行方案，接入国内40多家航司，多供应商同屏比价。更丝滑的体验，商旅双平台接入，让员工的差旅变得更加轻松。 -
“合力省”方案降低差旅成本
为员工数千名的企业，合思提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这种方式既激励了员工节约差旅成本，又提升了员工的满意度。 -
流程自动化优化差旅补贴管理
对于差旅补贴管理有问题的企业，合思提供了流程自动化方案。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
这些解决方案都是基于合思对企业差旅成本控制技巧的深入理解和实践，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
实施过程步骤有序推进
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高端制造企业的高效转型
L4级无需报销上市公司签约合思后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。企业还可以通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，及时发现问题并进行调整。 -
连锁企业的资源整合
连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合的供应商下单。这样既提高了员工的满意度，又降低了企业的差旅成本。 -
数千员工企业的流程打通
员工数千名的企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。疫情放开后采用“合力省”方案，进一步降低了差旅成本。 -
差旅补贴管理企业的流程编排
差旅补贴管理有问题的企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程。让差旅补贴管理变得更加高效、准确。
通过有序的实施过程，合思的解决方案能够在企业中得到有效落地，为企业带来实实在在的效益。
成果效益显著提升
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高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业的满意度爆棚
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，财务工作也变得更加轻松，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅成本得到了有效控制，企业的利润空间得到了进一步扩大。 -
差旅补贴管理企业的体验升级
差旅补贴管理有问题的企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务的体验都得到了显著改善，企业的管理效率也得到了提高。
这些成果充分证明了合思的解决方案在差旅成本控制技巧方面的有效性。
客户评价反馈高度认可
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高端制造企业的赞誉
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业员工与财务的好评
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业员工与财务的肯定
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。 -
差旅补贴管理企业员工与财务的满意
差旅补贴管理有问题的企业员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
客户的高度评价和认可，是对合思在差旅成本控制技巧方面能力的最好证明。
结尾呼吁携手共赢
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如文中列举的几家企业都取得了良好的效果。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨选择合思的产品和服务。差旅成本控制技巧对于企业的发展至关重要，合思将为您提供专业的解决方案。
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