在数字化时代的浪潮中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为众多企业寻求突破、提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着重重困境。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通和共享；报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，导致成本难以有效控制。传统的手工报销模式和分散的财务系统，如同老旧的马车，已经无法适应企业日益增长的管理需求。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借多年的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，具有重要的及时性和必要性。
行业痛点催生创新方案
企业在财务数字化转型过程中遭遇的难题，如同绊脚石，严重阻碍了企业的发展步伐。多系统集成困难，各个系统之间如同独立的岛屿，数据分散且滞后，操作体验差。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也使得流程繁复，导致员工报销周期漫长，会计工作量巨大。
动力源作为一家企业，研发涉及多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，才让我们看到了效率提升的曙光，而在此之前，员工报销难、会计工作量大的问题十分突出。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，原有线下报销模式效率低下。这些企业面临的问题，正是合思财务数字化解决方案产生的背景和必要性所在。差旅支出可视化能够帮助企业更好地了解差旅费用的流向和使用情况，解决上述部分痛点。
综合方案打造全面优势
合思提供的综合解决方案，犹如一套精密的仪器，涵盖了多个核心功能，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技通过API写入OA系统合同信息。这一举措使得企业内部的信息能够顺畅流通，为差旅支出可视化提供了数据基础。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也让差旅支出的管理更加透明和便捷，实现了差旅支出可视化。
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制差旅成本，确保差旅支出在预算范围内，进一步体现了差旅支出可视化的优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为差旅支出的核算和管理提供了可靠的保障，让差旅支出可视化更加精准。
核心功能铸就显著成效
合思解决方案的核心功能，带来了显著的优势和成效。
在效率提升方面，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够大幅提高企业的工作效率，让差旅支出的处理更加快捷，实现了差旅支出可视化的高效管理。
成本降低也是合思解决方案的一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；合思帮助企业减少了财务人力成本，提高了财务作业效率。通过差旅支出可视化，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
在加强管控力度方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。差旅支出可视化让企业能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
提升用户体验也是合思解决方案的重要目标。员工无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；长亭科技上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。差旅支出可视化让员工能够清晰地了解自己的差旅费用情况，提高了员工的满意度。
多元案例见证卓越价值
不同行业、不同规模的企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。
医药行业的泽璟制药，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅支出可视化帮助泽璟制药更好地管理专家差旅费用，提高了资源利用效率。
科技行业的雄帝科技，引入合思后建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅支出可视化让雄帝科技能够实时掌握差旅费用的支出情况，加强了对成本的控制。
零售行业的百胜软件，与合思合作后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅支出可视化使得百胜软件能够优化差旅费用的管理流程，提高了资金的使用效率。
连锁经营行业的猫人，应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅支出可视化让猫人能够更好地管理连锁门店的差旅费用，提高了财务管理的效率。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升核心竞争力。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅支出可视化作为合思解决方案的重要特点，能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现降本增效。
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