在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在管理过程中需要投入大量的人力和物力。同时，各部门之间的协同困难，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦出现数据丢失或损坏的情况，将会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储成本，还难以有效控制合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的解决方案，尤其在差旅管理自动化方面表现卓越。
科技先锋：合思平台实力登场
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而优质的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理自动化提供了坚实的基础。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，具有深远的价值和意义。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思平台积极助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅管理自动化方面，这一愿景能够让差旅流程更加高效、便捷。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为差旅管理自动化创造了良好的环境。
功能全景：多模块助力差旅管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持，在差旅管理自动化方面发挥着重要作用。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更便捷地安排差旅事宜。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案，实现差旅管理自动化的第一步。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅管理中，这一功能能够及时、准确地记录差旅费用，实现差旅费用的自动化管理。
创新亮点：打造差旅管理新体验
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处，在差旅管理自动化方面展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了差旅管理的自动化和便捷化。
– 合思商城特色
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅消费更加透明、便捷。
– 合思档案优势
合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为差旅管理中的档案管理提供了高效的解决方案。
– AI辅助决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理中，管理者可以根据这些建议优化差旅政策，实现差旅管理的自动化决策。
产品优势：保障差旅管理自动化运行
合思财务收支管理平台具有强大的产品优势，为企业的差旅管理自动化提供了有力保障。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理中能够整合各方资源，提高管理效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求可能存在差异，定制化服务能够满足企业的个性化需求，实现差旅管理的精准化和自动化。
– 专业客户服务
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在平台使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时、专业的支持。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅管理中，涉及到大量的员工信息和财务数据，数据安全至关重要，合思平台为企业提供了可靠的安全保障。
目标用户与场景：精准适配差旅管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，涵盖各类企事业单位的财务人员、业务人员以及企业管理者等。其应用场景广泛，尤其在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程中发挥着重要作用。
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临合规风险、效率低下等问题时，合思平台可提供有效的解决方案。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台可助力其实现财务管理的数字化转型，特别是在差旅管理自动化方面，能够帮助企业优化差旅流程，降低成本，提高效率。
成功案例：见证差旅管理自动化成效
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台在差旅管理自动化方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅管理自动化得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其多种功能和创新服务，在差旅管理自动化方面具有显著优势。它帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。该平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您也想体验差旅管理自动化带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，提升企业的财务管理水平和竞争力。
