在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着诸多挑战。电子凭证在实际应用中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化状态下，电子凭证需手工查验合法真实，不仅操作繁琐，还存在数据安全风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。许多受访者依然选择纸质报销单和电子发票打印件手工入账，甚至全套纸质档案归档。更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路布满荆棘，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同困难重重。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景式解决方案：构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、商城订购等；财务核算记账环节包括对账结算、统一开票、自动记账等；档案管理环节则实现了智能制档、自动归档等功能。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思解决方案的核心功能亮点，宛如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
差旅出行效率的提升在差旅管理方面体现得淋漓尽致。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常办公用品购买等开支，真正做到了无需报销、无需打印，大大提高了差旅出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思解决方案还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
显著收益：降本增效，数据驱动决策
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率显著提升了60%，这充分体现了合思解决方案在提高效率方面的强大实力。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。差旅费用得到有效控制，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，减少了纸张消耗和耗材成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。档案管理费用也大幅降低，某世界500强央企试点单位预计每年节约工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
数据驱动决策支持方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过电子会计档案系统可进行多维度数据分析，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统计算销售业绩、预测销售指标等，助力管理层科学决策、高效管控成本。
提升合规性是企业财务管理的重要目标。合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施保障了企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的财务支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅出行效率，降低了差旅成本。
财务核算记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
会计档案管理场景实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
业财融合场景打通了业务系统和财务系统，实现了数据互通，为企业提供了实时、准确的财务信息和业务数据，支持企业进行精细化管理和决策。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案管理合规等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为行业的领军者，为企业提供了一套全面、高效、安全的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望提升差旅出行效率，实现财务数字化转型，不妨立即申请合思的免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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