在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着业务多元化、数据复杂化等重重挑战。传统的财务管理方式，如同老旧的船桨，在应对企业规模扩大和业务拓展时，逐渐暴露出效率低下、数据不连通等问题。企业急需一套先进的“导航系统”，实现财务收支精细化管理、数据实时共享，以提升竞争力、实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位经验丰富的领航员，凭借卓越的解决方案和服务，在财务数智化领域发挥着重要作用，为众多企业解决财务数字化转型难题，推动差旅费用标准化的实现。
合思全景：财务数智化的综合服务提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断研发和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用标准化方面，合思的服务能够帮助企业从源头规范差旅消费，实现费用的精准管控和高效处理。
核心利器：合思产品的技术功能优势
- 合思费控：发票管理与财务对接的智能助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。员工在进行差旅费用报销时，只需轻松导入发票，系统就能快速准确地完成各项处理，确保发票的合规性和准确性。
此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误，实现了差旅费用从报销到入账的自动化流程，有力推动了差旅费用标准化的实施。
- 合思商城：一站式差旅消费与合规管控平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定，真正实现了差旅费用标准化。
在财务处理方面，合思商城的优势同样明显。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 合思BI：数据驱动的费用分析与决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现差旅费用管理中存在的问题，为业务决策提供有力的数据支撑。
同时，合思BI还能实现多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用标准化管理中，合思BI能够帮助企业制定更加科学合理的差旅费用标准，实现费用的有效控制。
- 开放平台：打破数据壁垒的集成枢纽
开放平台是合思的一大特色，它具备强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理方面，开放平台能够实现企业内部各系统之间的数据共享，确保差旅费用数据的准确和及时传递，进一步促进差旅费用标准化的落地。
优势凸显：合思对比传统与竞品的卓越之处
- 告别繁琐：无需报销模式提升员工幸福感
与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在差旅过程中，员工只需专注于业务，无需为费用报销而烦恼，消费受申请单&差标管控，消费即合规，有力保障了差旅费用标准化的执行。
对于财务人员来说，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 数据互通：打破传统系统的数据孤岛
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理系统，合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和联动。
在差旅费用管理中，这种数据互通使得企业能够全面掌握员工的差旅信息，从申请到报销，每个环节都能实现精准管控，操作体验全面革新，为差旅费用标准化提供了坚实的数据基础。
- 敏捷安全：一体化应用与公有云部署优势
对比部分费控厂商的产品，合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。企业能够快速部署合思系统，无需进行复杂的本地化安装和维护。
例如，有企业在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，差旅费用标准化管理也更加有效。
案例见证：合思在不同行业的成功实践
- 动力源科技：效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在差旅费用管理方面，通过合思系统的精准管控，差旅费用标准化得到有效落实，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
- 汉威科技：财务核算与业务管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
企业实现了对业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用标准化在这样的管理模式下得到了进一步强化。
- 派克新材料：报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用标准化在高效的报销流程中得到了切实保障。
- 江西奈尔斯：费控工作效率的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅费用标准化也在这个过程中得到了有效执行。
展望未来：合思助力企业财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多客户案例中，合思的产品都展现出了显著的应用成效，得到了客户的高度认可，差旅费用标准化管理也在实践中取得了良好的效果。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用，进一步推动差旅费用标准化的普及和深化。
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