在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。许多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如陷入迷宫,遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多困境,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴,尤其是其差旅费用控制工具,更是为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,就像企业财务的智慧大脑,能够帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的差旅费用控制,还是日常的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
合思不仅在技术上领先,在企业发展方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅费用控制工具等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利刃:合思产品技术功能解析
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合思费控:发票管理与凭证生成神器
合思费控是合思差旅费用控制工具的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与其他系统无缝对接,自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作。 -
合思商城:便捷因公消费与合规管控平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用管理变得轻松高效。 -
合思BI:数据分析报表决策助手
合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。差旅费用控制工具在合思BI的助力下,更加智能化和科学化。 -
开放平台与银企直联:打破数据壁垒提升效率
合思的开放平台和银企直联功能,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实际业务与付款实现无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用控制更加精准。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
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系统集成革新操作体验
在传统财务管理模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的差旅费用控制工具让企业摆脱了传统模式的束缚,实现了操作体验的全面革新。 -
预算管控前置降低成本
传统模式下,预算与业务未有效链接,事后管控往往会出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用合思后,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用等各项支出得到了更好的控制。 -
无需报销提升员工幸福感
传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销周期长,财务审核工作量大。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。亿嘉和应用合思后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,差旅费用管理变得更加轻松。 -
BI报表实时决策支持
传统财务管理依赖手工统计数据报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。合思的BI报表功能能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,让管理层能及时做出决策,差旅费用控制更加科学合理。
行业典范:合思解决方案的广泛应用
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现了多系统数据互通。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的差旅费用控制工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:气体传感行业的数智化标杆
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用等各项财务支出在合思的管理下更加规范和高效。 -
派克新材:金属锻件行业的效率提升典范
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用了合思费控 + 银企直联。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的差旅费用控制工具为派克新材的财务管理注入了强大的动力。 -
亿嘉和:机器人领域的业财融合楷模
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。通过化繁为简,一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅费用控制在亿嘉和得到了完美的诠释。
合思凭借其先进的产品和技术功能,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是其差旅费用控制工具,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动财务数智化行业的发展,为企业财务管理带来更多的变革和创新。
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