在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅能够优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，有效提升差旅出行效率。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，严重影响了差旅出行效率。
在财务核算方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的工作模式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，导致差旅出行效率难以提升。
在业务管控方面，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，进一步制约了差旅出行效率的提高。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，对差旅出行效率也产生了负面影响。
合思量身定制的解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升差旅出行效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为员工提供了便捷的消费途径，提高了差旅出行的前期准备效率。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务核算的效率，进而提升了差旅出行效率。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，节省了大量时间和精力；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理效率；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，优化了档案管理流程，提升了差旅出行效率。
应用方案后的显著成果
该国民经典零食品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅出行效率得到了极大提升。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，差旅出行效率也随之大幅提高。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步保障了差旅出行效率。
在管理优化方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些管理上的优化，为差旅出行提供了更好的支持，提升了整体的差旅出行效率。
合思方案优势与行业未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅出行效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思具有功能丰富、安全隐私保护、定制化服务、强大的集成能力等众多优势，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，进一步提升企业的差旅出行效率。
如果您的企业也想提升差旅出行效率，加速电子凭证数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，积极拥抱电子凭证数字化转型的新时代。
