合思助力企业财务数字化转型,解锁会计差旅资料管理新密码

合思助力企业财务数字化转型,解锁会计差旅资料管理新密码
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,数字化转型是提升自身竞争力的关键所在。而在这场转型的征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思(HOSE)这个名字寓意深刻。英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;“HOSE”的另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造力量,推动企业或组织的转型升级。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇

随着科技的飞速发展,企业面临的财务收支管理需求日益复杂。传统的财务管理方式在效率、准确性和合规性等方面,已难以满足企业的发展需要。在数电票时代,企业在发票处理、资金管理等方面面临着诸多挑战,迫切需要更高效、合规、智能的财务管理解决方案。

市场上对于能够实现业财融合、降本增效、合规经营的财务数字化产品和服务的需求与日俱增。越来越多的企业开始意识到,财务数字化转型对于企业的稳健运营和科学决策至关重要,纷纷加大在这方面的投入。会计差旅资料作为企业财务的重要组成部分,其数字化管理也成为了企业提升财务管理水平的关键环节。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统的手工报销流程繁琐,如同一条冗长的生产线,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,还容易出现错误和违规情况。企业在发票管理方面也存在诸多问题,验真查重困难、发票零散开票、人工对账效率低等,使得发票的有效管理和合规使用成为难题。

财务收支管理缺乏有效的事前规划和事中控制,难以实现全流程的数字化管理。这导致企业管理成本居高不下,收益挖掘不足。同时,企业各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法有效连通和共享,影响了业财融合的实现,阻碍了企业的数字化转型进程。会计差旅资料在这样的环境下,往往难以实现高效管理和利用。

解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新生态

合思针对上述痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为会计差旅资料的管理提供了有力支持。

核心模块:打造一站式财务数字化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了会计差旅资料的管理效率,还降低了人为错误的发生概率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让会计差旅资料的收集和管理更加便捷。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计差旅资料的存储和检索方面,合思档案发挥了重要作用。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为会计差旅资料的管理提供了更加全面的支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,为其不断创新和发展提供了坚实的保障。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供更全面、便捷的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。

合思具备丰富的行业经验,为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在会计差旅资料管理方面也能做到精准施策。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。会计差旅资料的管理也变得更加高效有序。

  • 徐福记:差旅费用管控的成功实践
    创立于 1992 年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在会计差旅资料的统计和分析方面,也更加准确和及时。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    成立于 1951 年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。会计差旅资料的管理得到了质的提升。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策,会计差旅资料的管理也更加符合企业发展的需求。

服务体系:全方位保障企业数字化转型

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的销售和服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的需求和反馈,及时调整和优化服务内容,确保客户满意度。同时,合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,保障客户的系统稳定运行和业务顺利开展,为会计差旅资料的管理提供了可靠的保障。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思在会计差旅资料管理等方面带来的卓越价值,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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