在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了营运费用管理的数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：传统营运费用管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统营运费用管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业营运费用的真实情况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题给营运费用管理带来了巨大的挑战，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思打造营运费用管理组合拳
面对动力源在营运费用管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为营运费用管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，进一步提升了营运费用管理的灵活性和适应性。
成效与成果：营运费用管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的营运费用管理带来了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能制单功能，财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在员工消费方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以在消费时做出更加合理的选择，降低了企业的营运费用支出。
对于财务审批来说，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，及时发现营运费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。这种全程管控的模式，为企业的决策提供了有力支持，有助于企业实现更加科学、高效的营运费用管理。
客户反馈：合思服务赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在营运费用管理解决方案上的专业性和服务的优质性。合思不仅为动力源解决了当前的问题，还能够根据企业的发展变化，持续提供支持和优化，与企业共同成长。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了营运费用管理数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化挑战。合思的成功案例为这些企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也希望提升营运费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业高效财务管理之旅。
