在数电票迅速发展、企业财务档案管理面临全新挑战的当下，传统纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题愈发明显。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时出现，为企业提供了全面的解决方案，尤其在档案流转管理方面表现卓越。
产品简介：科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在档案流转管理上，合思档案从源头开始，将各个环节紧密相连，确保档案流转的顺畅与高效。
产品使命与愿景：助力企业档案管理新跨越
合思档案致力于管理与服务的深度融合，与企业携手挖掘协作的价值。其愿景是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过高效的档案流转管理，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，使每一份档案在流转过程中都能发挥最大价值。
模块功能概述：全生命周期的档案流转管理体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能。在档案流转管理方面，从档案的采集开始，就进行精准的分类和标记，确保在后续的流转过程中能够快速定位和调用。
功能亮点与创新：档案流转管理的智慧之钥
- 全流程数字化闭环：合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了档案流转的效率。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，信息传递准确无误，保证了档案流转管理的高效性和准确性。
- 强大的数据处理能力：具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，能够满足数电票管理要求的特殊性。在档案流转管理中，对于各种类型的档案数据都能进行有效的处理和分析，确保数据的真实性和完整性。
- 双模式检测保障：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在档案流转过程中，通过严格的检测机制，确保档案的质量和合规性。
- 可视化规则引擎：可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在档案流转管理中，能够根据企业的实际需求，灵活调整档案的流转规则，提高档案流转的灵活性和适应性。
- 多维度档案调阅：支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。在档案流转管理中，方便企业各部门随时查阅所需档案，提高工作效率。
产品优势：档案流转管理的价值体现
- 显著的降本增效：合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在档案流转管理方面，减少了人工操作和纸质档案的流转，降低了成本，提高了效率。
- 全链路拉通：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在档案流转管理中，实现了各个系统之间的信息共享和协同，提高了档案流转的顺畅度。
- 数据价值挖掘：让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在档案流转管理中，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
- 资源重组与能效提升：实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在档案流转管理中，优化了档案流转的流程，提高了企业的整体运营效率。
- 广泛连接与政策适配：具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在档案流转管理中，能够与企业现有的系统进行无缝对接，确保档案流转的顺利进行。
目标用户与应用场景：满足不同用户的档案流转管理需求
- CEO/高管：对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在档案流转管理方面，能够提供全面的档案信息，为企业的战略决策提供支持。
- 归档员/财务：归档员和财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在档案流转管理中，简化了工作流程，减少了工作量。
- 外部审计：外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在档案流转管理方面，提高了审计的效率和准确性。
成功案例与客户评价：档案流转管理的实践验证
- 海亮教育：海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在档案流转管理方面，合思档案实现了高效的档案流转和管理，提高了工作效率。
- 徐福记：徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在档案流转管理中，打破了地域限制，提高了档案流转的灵活性。
- 中交水规院：中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在档案流转管理方面，降低了成本，提高了档案流转的安全性。
- 金牌橱柜：金牌橱柜以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在档案流转管理中，提供了清晰的档案结构，方便企业查阅和使用档案。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例和客户的高度评价，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的浪潮中，选择合思档案，将助力企业实现财务档案流转管理的全面升级，降本增效，合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅！
