在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计文件保存已成为企业财务管理的关键环节。有效的会计文件保存不仅关乎企业财务数据的安全与合规，更是企业实现财务数智化转型的重要支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地洞察到这一市场需求，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且高效的会计文件保存解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为合思的核心产品之一，合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的管家，能够实现电子会计文件保存全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在传统的会计文件保存方式下，企业面临着诸多难题。纸张成本、整理成本居高不下，检索效率低下，管理合规性也难以保障。而合思档案的出现，为企业解决了这些内外交困的问题。它就像一把钥匙，为企业打开了高效会计文件保存的新大门，让企业在财务管理上更加轻松自如。
功能魔方：解锁会计文件保存新体验
- 功能模块大集合
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有相应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
这些功能模块相互协作，共同为企业的会计文件保存提供全方位的支持。无论是日常的发票管理，还是复杂的数电票处理，合思档案都能轻松应对，确保企业的会计文件得到妥善保存和管理。
- 多维度方案定制
合思档案提供了多维度的解决方案，满足企业不同场景下的会计文件保存需求。例如，大数据解决方案就像一个超级搜索引擎，能实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业在进行数据检索时，无需再耗费大量时间和精力，就能快速找到所需的会计文件。
数电票解决方案则实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收，到保存和查验，合思档案都能进行全程监控和管理，确保数电票的安全和合规。这些多维度的解决方案，为企业的会计文件保存提供了更多的选择和保障。
- 全生命周期呵护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计文件从采集到销毁的全生命周期管理。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。
智能制档功能更是一大亮点，它能实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。就像一个严格的质量检测员，确保每一份会计文件都符合规范和要求。在合思档案的呵护下，企业的会计文件保存更加安全、可靠。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质会计文件保存方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的存储空间来存放档案。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率极低。而且，纸质档案易损坏，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，存在高合规风险。
而合思档案则截然不同。它能够实现广泛连接，连接各类异构业财系统，全面采集数据。具备100%自动归档能力，大大减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。同时，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的会计文件保存提供了更加稳定和可靠的保障。
应用案例：真实场景见证合思档案实力
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海量单据企业的逆袭
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计文件保存方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业能够实现业务和财务数据的穿透联查，会计档案管理电子化，显著降低了企业成本。在合思档案的帮助下，这家企业成功实现了会计文件保存的逆袭。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为一家集团型企业提供了单套制管理方案，实现了标准化落地。通过该方案，企业确保了电子会计文件保存的合规性，响应了“双碳”指标，减少了整理匹配时间、存储空间成本和纸张打印成本。合思档案助力集团型企业走上了会计文件保存的标准化之路。 -
多系统企业的整合之道
一些多系统企业存在着档案管理低效的问题，各系统之间数据不连通，会计文件保存分散。合思档案为这类企业提供了解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。合思档案帮助多系统企业找到了会计文件保存的整合之道。 -
民办教育集团的高效管理
民办教育集团业务系统多，数据隔离，实物存档占用空间大。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业实现了档案多维穿透查询和电子借阅，会计文件保存更加便捷高效。合思档案助力民办教育集团实现了会计文件保存的高效管理。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业会计文件保存的理想选择。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力和管理效益，在数字化时代中稳健前行。
如果您想亲身体验合思档案在会计文件保存方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业会计文件保存的数字化新时代！
