在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了财务数智化的前行道路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，以敏锐的市场洞察力和果敢的行动力，积极拥抱这一变革，为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮
2024年，电子凭证数字化转型的脚步愈发坚实。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化进程中的必由之路。
电子凭证全流程无纸化如同一场及时雨，将有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多难题。它为企业财务工作带来了全新的机遇，推动着电子凭证数字化转型迈向新的高度。在这场转型浪潮中，企业若能紧跟步伐，将在提高财务效率、降低报销系统成本等方面获得显著优势。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理的征程中，犹如置身于迷雾笼罩的丛林，面临着重重痛点。
归档之难，宛如一座难以翻越的大山。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失，给财务工作带来巨大的隐患。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，使得报销系统成本居高不下。
查找之慢，如同陷入泥沼的车辆，举步维艰。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份重要档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本之高，恰似沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，需要大量的存储空间来存放档案，同时还需要专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得报销系统成本不断攀升。
合规之险，宛如潜伏的暗流，随时可能给企业带来巨大的损失。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之钥
面对企业财务档案管理的诸多困境，合思犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁，帮助企业降低报销系统成本，提高财务工作效率。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案犹如一座功能强大的智慧城堡，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集模块，如同一位高效的情报收集员。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为后续的处理工作奠定坚实的基础。
预归档服务模块，宛如一位严谨的档案整理师。它集成了多种服务，拥有规则引擎和元数据服务等，能够对采集到的电子凭证信息进行初步的整理和分类，确保档案的规范性和准确性。
基础管理模块，就像一座安全可靠的档案仓库。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，能够对电子会计档案进行全方位的管理和维护，确保档案的安全和完整。
档案服务模块，如同一位专业的数据分析专家。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理财务档案，降低报销系统成本。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有卓越的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案更是凭借其独特的优势，在市场竞争中脱颖而出。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，提高工作效率，降低报销系统成本。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了降本增效的目标。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则减少了档案耗材等成本，同时提升报销效率300%。这些成功案例充分证明了合思档案在降低报销系统成本、提高企业财务效率方面的显著成效。
服务体系：合思的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
研发中心作为技术的核心驱动力，不断投入资源进行技术研发和创新，为合思档案的稳定运行和功能升级提供了坚实的技术支持。
直营服务网络和合作伙伴就像遍布全国的服务触角，能够深入到企业的各个角落，为国内外众多城市的企业提供及时、有效的服务。无论企业遇到何种问题，都能在第一时间得到合思的帮助和支持。
结尾：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它为企业提供了有效的财务档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续勇立潮头，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想降低报销系统成本，提高财务工作效率，不妨来免费试用合思档案，开启属于您企业的财务数智化新征程。
