在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键所在，更是企业实现可持续发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其一系列先进且完善的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个极具代表性的成功案例，合思为其量身定制的解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的重重难题，带来了令人瞩目的显著成效。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着公司的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。此前，为了适应企业发展的需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际应用过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效的整合和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业在出差管理等方面面临着巨大的挑战，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造的智慧药方
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业出差管理规范带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差管理规范等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而做出更加高效、准确的决策。这不仅提升了企业的管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功帮助企业解决了财务转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。在企业出差管理规范方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，使得企业的出差管理更加科学、规范、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差管理规范方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅。
