在电子凭证数字化转型步伐不断加快、全流程无纸化时代已然来临的大背景下，财务数智化成为企业发展的必然趋势。合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思财务档案管理系统，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思财务档案管理系统的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，在全国范围内开设了400多家门店，规模十分可观。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。财务归档工作成为了一项耗时耗力的艰巨任务。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于缺乏高效的管理手段，在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理不仅对存储空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力进行维护和保管。这无疑增加了企业的运营成本，也给企业的管理带来了一定的压力。此外，传统的纸质档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思财务档案管理系统的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案——合思财务档案管理系统。该系统具有以下几大显著优势：
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思财务档案管理系统打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务数据和档案信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。无论是原始凭证、记账凭证还是报表等，都可以在系统中快速找到，方便快捷。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找相关数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而合思财务档案管理系统通过整合数据资源，实现了数据的集中管理和统一查询，让财务人员能够更加轻松地获取所需信息。
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自动组装审计更便捷
合思财务档案管理系统具备自动组装功能，能够将相关的财务数据和档案信息自动组装成完整的审计文件。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计的效率和准确性。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理相关资料，工作量大且容易出错。而合思财务档案管理系统的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和高效。审计人员可以直接在系统中查看和分析审计数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理精准定位
合思财务档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找往往需要人工在档案库房中逐一查找，效率低下且容易出错。而合思财务档案管理系统通过引入虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加智能化和高效化。无论是档案的存储、借阅还是归还，都可以在系统中进行实时监控和管理，提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思财务档案管理系统成效显著
经过一段时间的实施和应用，合思财务档案管理系统在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，系统的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理的管理耗时同样显著降低，减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案信息，无需再经过繁琐的审批流程，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于系统的高效管理和自动化处理，减少了人力、物力和存储空间的浪费，降低了企业的运营成本。
合思财务档案管理系统未来可期
合思财务档案管理系统帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了显著的降本增效，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思财务档案管理系统将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思财务档案管理系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、便捷。
