在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务收支管理模式仿佛是一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,暴露出诸多弊病。多系统各自为政,形成了数据的“孤岛”,预算管控如同空中楼阁,难以落地,报销流程繁琐得如同迷宫,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司,犹如一艘引领企业穿越财务迷雾的新型战舰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数智化转型提供了强大的动力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思财务数智化全景方案
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心产品合思费控,就像是一个智能的财务管家,通过系统集成、智能审批、预算管控等功能,打破了数据之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,帮助企业提升财务效率和管理水平。
在差旅方案实施中,合思费控可以将差旅相关的各项数据进行整合,让企业对差旅费用有更清晰的掌控。从员工的差旅申请到消费记录,再到最后的报销归档,整个流程都可以在合思费控系统中高效完成,为企业的差旅方案实施提供了有力的支持。
合思核心功能铸就财务优势
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无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在差旅方案实施中,这一功能可以让员工更加专注于差旅任务,提高工作效率,同时也减轻了财务人员的负担,提升了整体的财务管理效率。 -
系统集成打破数据藩篱
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过系统集成,实现了数据的互通和实时同步,打破了数据孤岛。在差旅方案实施中,各个系统之间的数据可以实时共享,例如员工的差旅申请信息可以直接同步到财务系统,财务人员可以及时了解差旅费用的预算情况,从而更好地进行费用控制。 -
预算管控守护费用底线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅方案实施中,预算管控功能可以帮助企业有效控制差旅费用支出,避免费用超支,确保差旅方案在预算范围内顺利实施。 -
发票智能校验确保数据真实
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅方案实施中,员工的差旅发票可以通过智能校验功能快速识别和验证,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证释放人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅方案实施中,这一功能可以节省财务人员大量的时间和精力,提高财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思应用场景见证卓越成效
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多系统林立企业的破局之道
以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业拥有大量自研系统,操作体验差、数据分散、报销模式复杂。在差旅方案实施中,面临着诸多困难。合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据互通和统一管理。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在差旅方案实施中实现了高效管理,提升了企业的整体运营效率。 -
集团型公司的增效秘诀
汉威科技集团股份有限公司是一家集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅方案实施中,这些问题影响了企业的差旅管理效率。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技在差旅方案实施中提供了有力的支持,帮助企业实现了成本控制和效率提升。 -
高端制造企业的升级之选
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在痛点。在差旅方案实施中,这些痛点影响了企业的差旅管理效果。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材料在差旅方案实施中实现了数字化升级,提升了企业的竞争力。 -
医药企业的定制良方
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。在差旅方案实施中,需要对大量的学术会议差旅费用进行管理。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的定制化解决方案为泽璟生物在差旅方案实施中提供了精准的支持,帮助企业实现了费用管控和效率提升。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,尤其是在差旅方案实施方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让差旅方案实施变得更加高效、便捷!