在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的快速扩张如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来解决档案管理中的重重痛点。合思档案，就在这样的背景下应运而生，为企业提供先进的财务管理云服务。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
当前企业在财务档案管理领域，宛如置身于一片荆棘丛林，面临着诸多难题。数电票的管理要求十分特殊，它必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。在纸电混合的时代，企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用。财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，整理档案的数据量巨大，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，仿佛在走一条曲折漫长的道路，繁琐无比。
此外，传统管理方式还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大，数据利用效率却极低；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案又容易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，急需专业的财务管理云服务来化解。
合思档案揭秘：专业平台实力登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供优质的财务管理云服务。合思成立于 2014 年，是一家专精特新企业，累计融资超 15 亿元。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景解读：助力企业转型发展
合思档案致力于将管理与服务完美融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，如同为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，这就是合思档案的使命所在。
模块功能扫描：覆盖全生命周期管理
合思档案拥有多个功能模块，如同一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它还具备智能采集功能，通过外部生态和内部采集方式，能够高效地收集数据。同时提供预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能，为企业提供全面的财务管理云服务。
功能亮点剖析：创新设计优势尽显
合思档案的功能亮点众多，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
其强大的大数据解决方案，如同一个超级大脑，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。实现多源采集，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景采数需求。智能制档，通过规则引擎自动组装档案，字段映射让查阅更便捷。
产品优势聚焦：全面优势保障发展
合思档案具有多方面的优势，为企业提供了可靠的财务管理云服务。它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100% 自动归档能力，强大的规则匹配减少了人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。可帮助企业显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
目标用户聚焦：多元用户广泛适用
合思档案的目标用户包括企业 CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。对于企业 CEO/高管来说，该平台可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能通过它提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
成功案例分享：实践验证显著成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。例如，年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
客户评价也十分积极，海亮教育实现了服务单位和作业人员的优化，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，为企业财务档案管理提供了全面、专业的财务管理云服务解决方案。选择合思档案，企业能够有效解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，抓住数字化发展机遇。
如果您想体验合思档案带来的优质财务管理云服务，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
