在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司往往面临着诸多管理挑战，其中差旅管理便是一项不容忽视的难题。今天，我们就来深入了解一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它在差旅管理方面遇到了哪些困境，以及合思是如何为其提供有效解决方案的。
客户业务背景现状与痛点：差旅管理迷雾重重
该上市公司在差旅管理领域可谓是问题丛生。对于员工而言，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这就意味着员工即使在外出差，也无法便捷地处理报销事宜。更为头疼的是，员工需要个人垫资，借款申请只能采用纸质形式，而报销时效更是长达2个月之久。如此漫长的等待，让员工苦不堪言。
财务人员也同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重，以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，大大降低了工作效率。
而对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。公司此前也在费控管理方面进行过多种尝试，像财务人员手工登记Excel表格，使用原有TMC平台，但这些方法都无法满足公司的需求。OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，未能从根本上解决差旅管理的难题。在这样的情况下，预算与费用对比失衡，公司的差旅成本难以得到有效控制。
本公司提供的解决方案：合思科技利剑出鞘
合思为该公司量身定制了无需报销的解决方案，所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一套完整的差旅管理体系。
其核心功能涵盖了多个方面。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和差标校验能够实时检查费用是否符合公司的规定，避免超标情况的发生。行程重叠校验则可以防止员工重复报销，杜绝不合理的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现精细化管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来。合思BI·差旅分析功能则为老板提供了实时、准确的业务数据，帮助其做出科学的管理决策。通过这些功能，公司能够清晰地进行预算与费用对比，有效控制差旅成本。
实施过程与步骤：便捷高效开启新旅程
在实施过程中，合思充分考虑了员工和财务人员的实际需求。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区，也能轻松完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够满足员工在下沉市场购买车票、酒店等需求。这一举措解决了员工长期出差的借款和报销问题，让员工的差旅生活更加轻松。
对于财务人员来说，每月只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在整个实施过程中，预算与费用对比始终处于清晰透明的状态，让公司能够及时调整策略，优化资源配置。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，该公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过有效的预算与费用对比，公司的差旅成本得到了有效控制，此前在差旅管理方面的难题得到了有效解决。
该客户评价与反馈：高度认可携手共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为公司的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现预算与费用的合理对比，有效控制成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
