在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,凭借其卓越的技术和专业的服务,助力众多企业实现了财务的华丽转身。其中,某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,不仅实现了财务全流程的数字化闭环,还在会计档案环境保护方面取得了显著成效。
客户核心成效:数字阅读财务转型的璀璨成果
合思为该数字阅读品牌精心打造的业财平台建设项目,犹如一颗璀璨的明珠,在企业的财务领域绽放出耀眼的光芒。通过合思的解决方案,企业实现了财务全流程的数字化闭环,从费用报销到财务记账,再到档案管理,每一个环节都实现了无缝衔接。
在财务准确性方面,合思的系统通过精准的数据采集和智能的算法,大大减少了人为错误,确保了财务数据的真实性和可靠性。及时性也得到了显著提升,财务信息能够实时更新,让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况。
值得一提的是,该企业在合思的助力下,顺利通过了审计,完全符合上市要求。结账时间更是大幅缩短,从原来的数天缩短至如今的数小时,大大提高了企业的运营效率。同时,在会计档案环境保护方面,数字档案室的建立减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,为企业的可持续发展贡献了力量。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境突围
该数字阅读品牌在发展过程中,面临着诸多传统财务模式带来的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程犹如一盘散沙,断裂的流程使得数据整合变得异常困难。这直接导致了费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,就像一艘失去舵手的船,在财务的海洋中迷失了方向。
每月,企业需要处理大量的单据,员工们不得不花费大量的时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证,不仅人效低下,还造成了大量纸张的浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料困难重重,这就好比在一座杂乱无章的图书馆里寻找一本书,难上加难。这种传统的财务模式显然无法适应企业快速扩张的需求,也不利于会计档案环境保护。
解决方案概述:无需报销的智慧财务之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。这个方案就像一把万能钥匙,灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销,只需在消费时轻轻一点,系统就能自动完成入账流程,大大提高了员工的工作体验。
发票OCR识别验真功能,如同一位严谨的财务卫士,保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,让每一笔费用的审批都在阳光下进行,有效管理了员工借款与核销。在会计档案环境保护方面,电子档案的存储和管理减少了对纸质档案的依赖,降低了纸张的消耗和存储空间的占用。
成效与成果:全方位的效益提升与环保贡献
在增效方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度,就像给企业的财务装上了一双千里眼。档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室,借阅和查找效率大幅提高,员工再也不用为寻找资料而烦恼。这不仅提高了工作效率,还为会计档案环境保护做出了积极贡献。
降本方面,合思的方案减少了差旅超标和预算超额情况,就像一位精打细算的管家,为企业节省了大量的成本。同时,人力、纸张和空间成本也得到了有效降低,企业的运营更加高效。
合规方面,保障费用合规,管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,贴合档案法和财务档案管理办法要求,让企业的财务合规性得到了进一步提升。这就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,抵御各种风险。
在先进方面,实现全场景无需报销,推动企业管理数字化,紧贴双碳目标,推进全面数字化转型。企业在财务数字化的道路上越走越远,会计档案环境保护也成为了企业可持续发展的重要组成部分。
客户反馈:专业认可铸就合作佳话
企业在选择合作伙伴时,构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估,最终选择与合思合作。这充分体现了企业对合思专业度和解决方案的高度认可。合思就像一位值得信赖的伙伴,用专业的技术和优质的服务,赢得了企业的信任。
未来合作与展望:全链路管理释放数据价值
未来,合思与该数字阅读品牌将进一步深化合作,通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。就像一座桥梁,连接了业务和财务,让企业的运营更加高效。持续推动企业的数字化发展,在会计档案环境保护方面不断探索创新,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
众多像该数字阅读品牌的企业选择合思,都获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数字化带来的便捷与高效,为您的企业在会计档案环境保护方面迈出坚实的一步。