在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。尤其是出差合同管理方面，传统模式的低效与繁琐日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决了包括出差合同管理在内的诸多财务难题，实现了降本增效。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供全面解决方案并带来显著成效。
动力源：传统出差合同管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在出差合同管理等财务数字化转型的道路上，动力源此前面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致出差合同管理等工作在不同系统间流转困难。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得出差合同管理缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，出差合同管理的难度也随之大幅增加。
合思方案：出差合同管理的智慧密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在出差合同管理方面，该方案也发挥了巨大的作用。
在系统集成的舞台上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为出差合同管理搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让相关信息能够自由流通。
在产品应用的领域里，合思推出了无需报销模式，这一模式在出差合同管理中也体现出了巨大的优势。业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个出差合同管理流程变得高效而有序。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，出差合同管理也因此更加便捷。
显著成效：出差合同管理的全新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，在出差合同管理相关的消费环节，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的出差合同管理和报销流程而烦恼。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，出差合同管理也更加精准和高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差合同管理等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：出差合同管理的持续优化
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了包括出差合同管理在内的财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化出差合同管理等工作。
同时，合思也期待与更多像动力源这样的企业携手合作，助力更多企业实现财务数智化转型，让出差合同管理等工作变得更加高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在面临出差合同管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业提升竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！
