在数电票迅猛发展、数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘坚固的航船，为企业在数字化的海洋中提供了全面、可靠的解决方案。
行业痛点：传统管理模式的迷雾
随着数电票的广泛普及，企业在财务管理领域陷入了重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。不仅如此，纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。他们每天花费大量的时间在整理、装订和存储纸质档案上，工作枯燥乏味，效率极其低下。而业务人员在报销过程中，也面临着繁琐的流程，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证的输出需要大量的耗材，存储空间也成了企业的一大负担；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。在企业财务管理的道路上，这些痛点就像一块块绊脚石，阻碍着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，宛如一幅精心绘制的蓝图，为企业财务管理勾勒出清晰的发展路径。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案，还是费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业财务管理提供全方位的支持。
核心功能亮点：科技赋能的智慧引擎
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，就像一台强大的智慧引擎，为企业财务管理注入源源不断的动力。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自业务系统的数据，还是其他外部渠道的信息，合思档案都能轻松采集，为企业财务管理提供丰富的数据资源。
智能制档时，合思档案通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，并进行字段映射，方便查阅。就像一位严谨的管家，对每一份档案都进行精心的整理和管理，确保档案的准确性和完整性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全和保密。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。
在档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，让企业财务管理更加高效、便捷。
用户收益：共赢共享的价值盛宴
不同的用户群体都能从合思档案中获得显著的收益，就像一场共赢共享的价值盛宴。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，高管们可以做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，提高工作效率，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能，让他们从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，审计结果也更加准确、可靠。
典型场景：精准应对的实战典范
数电票管理是当下企业财务管理面临的典型场景，合思档案提供了完善的解决方案，成为企业应对挑战的实战典范。
在获取环节，合思档案支持企业/员工从税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票。无论是线上还是线下，都能轻松获取所需的发票信息。
业务环节，合思档案实现了上传、流转、解析、验真等操作。发票信息在系统中快速流转，自动进行解析和验真，确保发票的真实性和合法性。
入账环节，合思档案完成财务入账和档案归档。发票信息自动与财务系统对接，完成入账操作，并及时归档，确保财务数据的准确性和完整性。
归档环节，合思档案确保档案合规存储。按照相关法规和标准，对档案进行分类、存储和管理，确保档案的安全性和可靠性。
此外，在大数据管理场景下，合思档案能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是大型企业还是小型企业，都能在合思档案的支持下，轻松应对大数据时代的挑战。
客户成功案例：真实见证的卓越实力
众多企业已经通过合思档案实现了财务管理的升级，这些客户成功案例是合思档案卓越实力的真实见证。
年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的财务管理变得更加高效、便捷，成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，企业的档案管理更加规范、有序，同时也减少了对纸质档案的依赖，实现了低碳环保的目标。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和质量。集团的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，就像一把金钥匙，能够有效帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新篇章。
