在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如深陷迷宫;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业打破困境,解决行业痛点。
传统模式困境:差旅控制机制痛点尽显
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统的财务收支管理模式的弊端日益凸显。在差旅控制机制方面,问题尤为突出。
众多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。员工在进行差旅相关操作时,需要在多个系统中切换,操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
同时,预算与业务未能有效链接,在差旅费用的使用上缺乏有效的管控机制。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和效益。差旅控制机制形同虚设,差旅费的使用常常失控,给企业带来不必要的成本压力。
合思破局之道:重塑差旅控制机制新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,也为差旅控制机制带来了全新的变革。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。多系统之间实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅相关操作时,无需再在多个系统中重复操作,所有信息都能在一个平台上高效处理。
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅过程中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了报销效率,降低了财务工作量,同时也让差旅控制机制更加精准有效。
此外,合思还实现了预算管控的落地,加强了对公业务管控,提高了财务合规性和效率。在差旅费用的使用上,预算管控前置,每一笔费用都在预算的严格监控之下,有效防止了费用管控失控的情况发生。
核心功能赋能:强化差旅控制机制效能
合思的解决方案具有多项核心功能和优势,这些功能为差旅控制机制提供了强大的支持。
其无需报销模式是一大亮点。在差旅场景中,业务人员无需再为垫资和开票而烦恼,消费行为全程受到系统的严格管控。申请单和差标如同两条红线,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,让差旅控制机制更加严谨可靠。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅业务中,无论是与酒店、航空公司等供应商系统的对接,还是与企业内部其他系统的集成,都能快速实现。这加快了业务处理和数据统计效率,让差旅控制机制更加灵活高效。
同时,合思能实现预算管控前置,在差旅申请阶段就对费用进行严格审核和控制。有效防止费用管控失控,确保企业的差旅费用在预算范围内合理使用。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,也让差旅控制机制更加智能化。
多元场景验证:差旅控制机制成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个场景,在差旅控制机制方面也发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工的差旅消费更加便捷,企业的财务处理更加高效。在商旅出行场景中,合思与各大供应商紧密合作,为企业提供优质的差旅服务,同时严格控制差旅费用。在销售费用管理场景中,差旅费用作为重要的组成部分,通过合思的解决方案得到了有效管控。在预算管控场景中,合思的系统为差旅费用的预算编制、执行和监控提供了全方位的支持。在系统集成场景中,合思实现了差旅相关系统与企业其他系统的无缝对接,提高了整体运营效率。在报表分析场景中,通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地优化差旅控制机制。
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。在差旅控制机制方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用得到了有效控制。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅控制机制更加完善。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,特别是在差旅控制机制方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让差旅控制机制更加科学、高效。