合思财务数字化产品:可控费用管理的理想之选

合思财务数字化产品:可控费用管理的理想之选
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

报销流程繁琐、效率低下更是普遍现象。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。同时,数据安全与合规性问题也十分突出,派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的可控费用管理解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在可控费用管理方面发挥了重要作用。

使命愿景:助力企业蝶变

合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,合思提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段的需求,推动企业财务数字化的普及和应用。在可控费用管理方面,合思始终围绕企业需求,不断优化产品和服务,为企业的可持续发展保驾护航。

多元模块:打造全面解决方案

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的可控费用管理提供了全面的支持。
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程。具备预算管控功能,实现跨系统预算管理,能有效控制企业的可控费用。支持发票智能校验,提高发票识别效率,可自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务管理的效率。
合思商城聚合众多供应商资源,提供海量商品和服务供企业选择。支持同屏比价,帮助企业节省采购成本,与合思费控无缝对接,实现消费即合规,无需员工垫资和报销,在可控费用管理方面效果显著。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。支持数据分析和挖掘,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。可定制化报表,满足不同用户的需求,有助于企业更好地管理可控费用。
银企直联实现企业与银行系统的直连,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步加强了可控费用管理。

功能亮点:引领行业创新

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在可控费用管理方面表现卓越。
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效降低了企业的费用支出和管理成本。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,更好地实现可控费用管理。
发票智能识别与校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为可控费用管理提供了坚实的数据基础。
预算管控前置实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的可控费用在合理范围内。

显著优势:铸就核心竞争力

合思产品拥有多方面的优势,在可控费用管理领域脱颖而出。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的运营效率,为可控费用管理提供了良好的环境。
双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出满足企业需求的新产品和新服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,更好地适应企业可控费用管理的变化。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,精准解决企业在可控费用管理方面的问题。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位、一站式的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障企业可控费用管理的顺利进行。

目标广泛:覆盖多样场景

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。这些企业在可控费用管理方面都面临着各自的挑战,而合思产品为它们提供了有效的解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务数字化管理方面的各种需求,全面提升企业的可控费用管理水平。

成功典范:见证卓越成效

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,在可控费用管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,更好地进行可控费用管理。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功,在可控费用管理上不断优化。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,进一步加强可控费用管理。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,在可控费用管理方面展现出了强大的优势。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在可控费用管理方面发挥了重要作用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思的财务数字化产品,将能够提升财务管理效率,降低成本,提高决策的准确性和及时性,在激烈的市场竞争中取得优势。

如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破,在可控费用管理方面更加高效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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