合思财务数智化解决方案：破解企业费用管理难题

在企业的运营中，企业费用管理长期以来犹如被忽视的角落。企业费用支出在总支出中的占比看似不大，因而常被置于次要位置。然而，费用管理实则与企业的每一位员工息息相关，贯穿于企业运营的每一个环节。

费用报销的繁琐流程，更是成为了企业运营效率的“绊脚石”。从员工个人垫资消费，到亲自操作每笔消费的确认、改动和取消，再到财务人员耗时费力地检查发票项目和税务合规，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著高于传统行业，费用种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发凸显，企业费用管理已成为亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节常常缺失。企业仅凭经验设定预算标准，做出的预算决策缺乏科学性。员工在消费过程中，需要自行把控消费标准，承担着较大的经济压力和操作负担。

到了费控管理L2阶段，虽然有所进步，但仍存在诸多问题。企业和员工需要与众多零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的价格和服务标准。人工检查发票和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，并将单据与业务进行匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。此外，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下且容易出错。

以医药企业为例，在当前经济环境下，企业面临着资金回流困难、研发费用高企、销售费用持续增长等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。由此可见，企业费用管理的升级迫在眉睫。

合思财务数智化：一站式全面服务

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业的费用管理带来了全新的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。

在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思的解决方案能够帮助企业应对财税新政，实现从老政策向新政策的平滑过渡，为企业的发展提供了有力的支持。

合思平台：自动化智能化核心亮点

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念，助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等重要范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

合思的平台具有强大的数据赋能能力，能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思帮助企业提升了管理水平和决策效率。

合思的中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，合思帮助企业梳理和打通了信息孤岛，让企业的运营更加顺畅。

此外，合思的费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足了不同使用基础的主体的需求，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

选择合思：企业多重收益保障

通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效的目标。在费控分级L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了运营成本。

合思助力企业合规经营，满足政策法规的要求。在医药行业，合思能够帮助企业满足《医药行业合规管理规范》等相关政策要求，降低企业的税务财务风险。通过合规经营，企业能够避免不必要的损失，提升自身的形象和信誉。

合思的平台能够打通业务与财务系统，实现业财一体化，提升企业的管理水平。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财一体化，企业能够更好地协调业务和财务之间的关系，实现资源的优化配置。

同时，合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天，低碳运营不仅是企业的社会责任，也是企业提升竞争力的重要手段。

合思方案：多行业典型场景适配

合思的解决方案适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的企业费用管理方案。

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用增长等问题，传统的报销流程效率低下，严重影响了企业的运营。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。通过合思的解决方案，医药企业能够优化费用管理流程，提高运营效率，降低成本。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。通过合思的解决方案，软件企业能够更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。通过合思的解决方案，连锁企业能够实现统一的财务管理，提高运营效率，降低成本。

成功案例：见证合思方案卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的精细化和智能化，提高了报销效率，降低了成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的解决方案，该软件服务公司实现了业财一体化，提高了管理水平和决策效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了统一的财务管理，提高了运营效率，降低了成本。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台正朝着这个方向不断发展，能够适应企业不断升级的企业费用管理需求。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。立即行动，选择合思的财务收支管理平台，让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用管理的新篇章！