在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在数字化转型过程中,面临着诸多财务痛点。多系统林立,如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐,员工怨声载道;费用管控困难,预算执行如同空中楼阁,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。随着企业业务的不断发展和规模的持续扩大,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理和降本增效的要求。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套完善的数字化费用控制策略。
一、合思综合解决方案:打破财务困境枷锁
合思深知企业的财务痛点,为此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一综合解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,是企业数字化费用控制策略的重要基础。
二、合思产品功能概览:全方位覆盖财务管理需求
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。江西中机的采购部支票申请、差旅费申请等各类费用都能在合思费控中进行高效管理,大大提高了企业的费用管理效率,是数字化费用控制策略中的重要一环。
合思商城提供了丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的费用管控水平。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解经营数据。可孚医疗通过合思BI实现移动化分析报表,为管理层决策提供了有力的数据支持。管理层可以根据这些报表,及时调整企业的经营策略,实现数字化费用控制策略的精准实施。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和合理使用。
三、合思产品核心亮点:铸就差异化竞争优势
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了企业的财务管理效率,是数字化费用控制策略的创新之举。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具有强大的预算管控能力,可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了企业的费用支出始终在预算范围内,实现了数字化费用控制策略的有效实施。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
四、合思产品价值体现:为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的运营更加高效,能够更快地响应市场变化。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
在加强企业管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这确保了企业的费用支出合理、合规,实现了数字化费用控制策略的有效管控。
在提升财务人员价值方面,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
五、典型使用场景:满足企业多样化需求
个人报销场景中,员工可通过移动端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。这为员工提供了便捷的报销体验,也提高了企业的报销管理效率。
商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这使得企业的商旅管理更加便捷、高效。
预算管控场景中,企业可对各项费用进行预算设置,在申请和报销环节进行预算校验,确保费用不超预算。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这确保了企业的费用支出始终在预算范围内,实现了数字化费用控制策略的精准实施。
系统集成场景中,合思费控可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的信息系统更加协同高效,提高了企业的整体运营效率。
六、成功案例:见证合思产品卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的卓越成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品在加强企业管控方面具有显著优势。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思产品在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的重要作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思产品在优化企业报销流程和提高财务核算效率方面的积极效果。
七、市场定位与差异化优势:树立行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。这使得合思在市场中树立了领先地位,成为企业实施数字化费用控制策略的首选。
结尾:开启财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过使用合思的产品,企业可以提升财务管理效率,加强内部管控,为企业的发展提供有力支持。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数字化服务。合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,推出更多贴合企业实际的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
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