在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下，如同沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐；业财难以深度融合，使得企业内部信息流通不畅，决策缺乏精准依据；合规成本居高不下，更是让企业在经营过程中如履薄冰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗璀璨的新星，在这样的背景下应运而生。它凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在电子记录保存方面表现卓越，助力企业轻松应对各种难题。
合思解决方案全景揭秘
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。其犹如一位技艺精湛的工匠，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务智慧中枢”，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它不仅帮助企业实现了业财融合，让业务数据与财务数据完美对接，还能有效降本增效，使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，同时确保企业合规经营，实现低碳运营。在电子记录保存方面，该平台为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案，让企业的各类财务电子记录得到妥善保存和管理。
核心功能优势尽显
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无需报销分级标准：开启财务数字化新征程
合思将企业费控报销巧妙地分为L1 – L5五个等级，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。这就如同为企业开启了一扇高效之门，解放了员工的双手，释放了人的创造力。企业通过这一分级标准，能够直观了解自身的数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。同时，在电子记录保存方面，该分级标准有助于企业对不同等级的报销电子记录进行分类管理，提高查找和使用的便捷性。 -
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，就像一张严密的大网，将各个割裂的系统紧密连接起来，实现了全流程的数字化费控管理。企业通过合思费控，能够有效降本增效，确保合规经营。在电子记录保存方面，它能够自动记录每一笔费用的详细信息，包括消费时间、地点、金额等，为企业提供完整、准确的电子记录，方便后续的查询和审计。 -
合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，让企业能够同屏比价，获得最优质的差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，培育了企业的“省”文化。在电子记录保存方面，合思商城会记录每一次差旅消费的电子记录，包括机票、酒店订单等，为企业提供清晰的消费轨迹，便于费用核算和管理。 -
合思档案：电子记录保存专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一位专业的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类电子记录，如发票、凭证等，都能在合思档案中得到妥善保存和管理，大大提高了电子记录保存的质量和效率。 -
收支管理全场景覆盖：破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的运营和决策提供了坚实的保障。在电子记录保存方面，它能够准确记录每一笔收支的电子记录，包括交易时间、交易对象、交易金额等，为企业提供全面的财务数据支持。 -
合思付款：采购管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息，实现了供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升了成本精细化核算效率。在电子记录保存方面，合思付款会记录采购过程中的每一个环节的电子记录，包括采购订单、发票、付款记录等，为企业提供完整的采购电子记录链条。 -
合思BI：智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，还能提供个性化的预警与监控。它就像企业的财务智囊团，助力企业做出科学的经营决策。在电子记录保存方面，合思BI会对分析过程中涉及的电子记录进行整理和保存，为企业的财务分析提供历史数据支持。 -
合思收款：一站式销售管理解决方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，完成了“四票匹配”。在电子记录保存方面，合思收款会记录销售过程中的每一笔交易的电子记录，包括销售合同、发票、收款记录等，为企业提供完整的销售电子记录体系。 -
开放的财务数字化应用商店：打造一体化管理生态
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和标准化接口，就像一个充满宝藏的数字商店，实现了数据的快速集成和一体化管理。在电子记录保存方面，应用商店中的各个应用可以协同工作，对企业的各类电子记录进行统一管理和保存，提高电子记录保存的系统性和完整性。
多场景应用案例见证实力
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消费场景：全场景聚合消费新体验
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的各类消费都能得到高效管理，电子记录保存也更加规范和完整。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费，都能在这个生态中留下清晰的电子记录，方便企业进行费用核算和管理。 -
业务场景：开放业财连接生态助力发展
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步，确保电子记录的准确性和及时性。企业可以通过合思平台对各类业务合同的电子记录进行管理，包括合同的签订、执行、变更等环节，为企业的业务发展提供有力支持。 -
客户案例：真实数据彰显价值
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在财务处理和电子记录保存方面更加高效，能够快速响应业务需求。徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在这个过程中，合思对差旅电子记录的管理发挥了重要作用，帮助企业优化了差旅费用的支出。汉威科技集团、中影股份等也在合思的助力下，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还能免费试用合思的产品和服务，让有限更有效！让合思帮助您在电子记录保存和财务数智化方面取得更大的成功。
